Arbeitgeber: Cseri GmbH

Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre Hauptaufgaben sind:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft 
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen 
- Bearbeitung und Formulierung von geschäftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen 
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Beschlüssen und offenen Themen 
- Vorbereitung von Lieferanten-, Kunden- und Mitarbeitergesprächen 
- Unterstützung bei Vertrags-, Personal- und Versicherungsangelegenheiten 
- Koordination abteilungsübergreifender Projekte 
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden und weiteren Geschäftspartnern 
- Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen 
- Unterstützung beim Bewerbermanagement und bei organisatorischen Personalthemen 
- Übernahme eigener Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung 

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium 
- Berufserfahrung als Assistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position 
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten 
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln 
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse 
- Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen 
- Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise 
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten 

Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern