Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Nohra gesucht!

Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

• Bearbeitung und Formulierung von geschäftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen

• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Beschlüssen und offenen Themen

• Vorbereitung von Lieferanten-, Kunden- und Mitarbeitergesprächen

• Unterstützung bei Vertrags-, Personal- und Versicherungsangelegenheiten

• Koordination abteilungsübergreifender Projekte

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden und weiteren Geschäftspartnern

• Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen

• Unterstützung beim Bewerbermanagement und bei organisatorischen Personalthemen

• Übernahme eigener Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium

• Berufserfahrung als Assistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position

• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern