Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, 40 h

Rostek Service GmbH & Co. KG

31675 Bückeburg - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 01.12.2025

Beschreibung

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen: Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben:

-Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen sowie Koordination der Termine.

-Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

-Erstellung von Korrespondenz, Memos und Verträgen.

-Aufbereitung von Analysen, Briefings und Entscheidungsvorlagen.

-Enge Abstimmung mit Abteilungsleitungen.

-Eigenständiges Office-Management (Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenablage).

-Übernahme von Sonderprojekten und vertraulichen Aufgaben.

-Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.

Ihr Profil:

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar.

-Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.

-Organisationstalent mit Diskretion, Loyalität und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.

-Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

-Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:

-Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten mittelständischen Unternehmen.

-Hohe Eigenverantwortung in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

-Kollegiales Miteinander mit regelmäßigen Teamevents und Firmenfesten.

-Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. möglichem Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen zu.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.