Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - intern

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - intern - Vollzeit

SK Business Group GmbH

93049 Regensburg - Deutschland

Sekretär/in Teilzeit Nachmittag ab 30.07.2025

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Unterstützung - intern – in Vollzeit in unserem Bereich Büromanagement.

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und planerischen Aufgaben, z. B. Vertragsverwaltung, Versicherungswesen, etc.
• Vorbereitung von und Teilnahme an Besprechungen
• Erstellung von Auswertungen und Reporting (vgl. auch 4. Vollmachten)
• Protokollführung
• Erstellen der monatlichen Gehaltsabrechnung interner Mitarbeiter und führen der Personalakten
• Rechnungsprüfung
• Digitalisierung der Unterlagen
• Erstellung der monatlichen Auswertungen
• Kommunikation mit Steuerberater
• Verantwortung für das QMS des Unternehmens
• Interne Audits
• Begleitung der jährlichen externen QM-Audits

Unser Wunschprofil:
• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Büroorganisation / Assistenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Unternehmerisches Handeln
• Entscheidungsfähigkeit
• Organisationstalent
• Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit
• Technisches Geschick im Umgang mit den Arbeitsmitteln
• Kritikfähigkeit
• Urteilsvermögen
• Selbstmotivation
• Kontaktfreudigkeit
• Bereitschaft und Fähigkeit zur stetigen Weiterbildung/Weiterentwicklung
• Analytische Arbeitsmethodik
• Kenntnisse:

- Microsoft Office Paket
- Organisatorische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse im Personalwesen
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Qualitätsmanagement

Wir bieten:
• qualifizierte Einarbeitung
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• faire und leistungsorientierte Bezahlung
• Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015

Ziel der SK Business Group GmbH ist es individuelle, auf die Ansprüche unserer Kunden und Mitarbeiter angepasste Dienstleistungen anzubieten.
Wir pflegen einen engen und transparenten Umgang mit unseren Kunden und Mitarbeitern. Nur so sehen wir die Möglichkeit die höchstmögliche Qualität unserer Leistungen zu erreichen.
Qualitätsbewusstsein, Transparenz und Individualität sind die Grundwerte für unseren Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Selbstverständlich stehen wir Ihnen zur Klärung von Fragen gerne zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.