avivar experts GmbH
60486 Frankfurt am Main - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Vollzeit
ab 11.02.2026
Beschreibung
Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Vorbereitung von Unterlagen, Verfassen von Berichten und Protokollen sowie allgemeine Büroorganisation
- Kompetente und serviceorientierte Interaktion mit unseren Kunden, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form
- Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich der Buchung von Hotels bei unregelmäßigen Aufenthalten
- Kombination von Homeoffice, Büroarbeit und Reiseaufgaben, je nach ... weiter lesen
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Vorbereitung von Unterlagen, Verfassen von Berichten und Protokollen sowie allgemeine Büroorganisation
- Kompetente und serviceorientierte Interaktion mit unseren Kunden, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form
- Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich der Buchung von Hotels bei unregelmäßigen Aufenthalten
- Kombination von Homeoffice, Büroarbeit und Reiseaufgaben, je nach ... weiter lesen
Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Vorbereitung von Unterlagen, Verfassen von Berichten und Protokollen sowie allgemeine Büroorganisation
- Kompetente und serviceorientierte Interaktion mit unseren Kunden, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form
- Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich der Buchung von Hotels bei unregelmäßigen Aufenthalten
- Kombination von Homeoffice, Büroarbeit und Reiseaufgaben, je nach Projektanforderung und Phase
Anforderungen
- Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder in ähnlichen Positionen
- Sicherer Umgang mit administrativen Tätigkeiten und Anwendungen der MS Office Suite
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten im Kundenkontakt
- Bereitschaft zu Reisen und Flexibilität, auch bei kurzfristigen Änderungen der Reisepläne
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kooperationsbereitschaft im Team
Unser Angebot
- Eine vielfältige Aufgabe in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, zunächst in Teilzeit zu starten – eine Vollzeitoption ist gegeben
- Ein innovatives Vergütungsmodell sowie attraktive Zusatzleistungen
- Fortbildungsangebote und stetige Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Option für hybrides Arbeiten (Homeoffice und Außendienst)
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Vorbereitung von Unterlagen, Verfassen von Berichten und Protokollen sowie allgemeine Büroorganisation
- Kompetente und serviceorientierte Interaktion mit unseren Kunden, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form
- Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich der Buchung von Hotels bei unregelmäßigen Aufenthalten
- Kombination von Homeoffice, Büroarbeit und Reiseaufgaben, je nach Projektanforderung und Phase
Anforderungen
- Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder in ähnlichen Positionen
- Sicherer Umgang mit administrativen Tätigkeiten und Anwendungen der MS Office Suite
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten im Kundenkontakt
- Bereitschaft zu Reisen und Flexibilität, auch bei kurzfristigen Änderungen der Reisepläne
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kooperationsbereitschaft im Team
Unser Angebot
- Eine vielfältige Aufgabe in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, zunächst in Teilzeit zu starten – eine Vollzeitoption ist gegeben
- Ein innovatives Vergütungsmodell sowie attraktive Zusatzleistungen
- Fortbildungsangebote und stetige Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Option für hybrides Arbeiten (Homeoffice und Außendienst)
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
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Ref-Nr.: 5910382
Aktualisiert:
14.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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