TFU GmbH Technologie Förderungs Untern.
89231 Neu-Ulm - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 13.03.2026
Beschreibung
**Tätigkeitsbeschreibung**
Die TFU GmbH ist das Startup- und Innovationszentrum der Region Ulm/Neu-Ulm. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die die Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützt.
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen des Gesellschafterausschusses und der ... weiter lesen
Die TFU GmbH ist das Startup- und Innovationszentrum der Region Ulm/Neu-Ulm. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die die Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützt.
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen des Gesellschafterausschusses und der ... weiter lesen
**Tätigkeitsbeschreibung**
Die TFU GmbH ist das Startup- und Innovationszentrum der Region Ulm/Neu-Ulm. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die die Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützt.
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen des Gesellschafterausschusses und der Gesellschafterversammlung
- Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen, Beschlussvorlagen und vorbereitenden Protokollen
- Interne und externe Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Pflege der Kunden-, Lieferanten- und Partnerdaten
- Vorbereitung, Buchung und Koordination von Reisen sowie Kalenderverwaltung
- Strukturierte Akten- und Ablageführung
- Erfassung von Flächenbelegungen und Pflege von Unternehmensbewegungen (Ein- und Auszüge)
- Aufbereitung von Kennzahlen für das interne Berichtswesen
- Versand der Quartalsberichte an die Gremien
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
- Selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Tools
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse 3
**Wir bieten**
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Motiviertes Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Vergütung nach TVöD VKA-Kommunen (Entgeltgruppe 7)
- Fahrgeldzuschuss
- Weihnachtsgeld
**Bewerbung**
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis **20. April** unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an: [**bewerbung@tfu.de**](https://mailto:bewerbung@tfu.de)
Die TFU GmbH ist das Startup- und Innovationszentrum der Region Ulm/Neu-Ulm. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die die Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützt.
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen des Gesellschafterausschusses und der Gesellschafterversammlung
- Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen, Beschlussvorlagen und vorbereitenden Protokollen
- Interne und externe Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Pflege der Kunden-, Lieferanten- und Partnerdaten
- Vorbereitung, Buchung und Koordination von Reisen sowie Kalenderverwaltung
- Strukturierte Akten- und Ablageführung
- Erfassung von Flächenbelegungen und Pflege von Unternehmensbewegungen (Ein- und Auszüge)
- Aufbereitung von Kennzahlen für das interne Berichtswesen
- Versand der Quartalsberichte an die Gremien
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
- Selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Tools
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse 3
**Wir bieten**
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Motiviertes Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Vergütung nach TVöD VKA-Kommunen (Entgeltgruppe 7)
- Fahrgeldzuschuss
- Weihnachtsgeld
**Bewerbung**
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis **20. April** unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an: [**bewerbung@tfu.de**](https://mailto:bewerbung@tfu.de)
Ref-Nr.: 10045665
Aktualisiert:
24.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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