GS Company Cottbus GmbH & Co. KG
03238 Finsterwalde - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 17.03.2026
Beschreibung
Seniorenzentrum "Albert Schweitzer" gGmbH sucht: Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) – Finsterwalde
Vorteile, die Sie bei uns erwarten:
- eine vielseitige und spannende Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- ein dynamisches Kollegenteam, welches Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen unseres Tarifvertrages, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge über die Zus... weiter lesen
Vorteile, die Sie bei uns erwarten:
- eine vielseitige und spannende Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- ein dynamisches Kollegenteam, welches Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen unseres Tarifvertrages, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge über die Zus... weiter lesen
Seniorenzentrum "Albert Schweitzer" gGmbH sucht: Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) – Finsterwalde
Vorteile, die Sie bei uns erwarten:
- eine vielseitige und spannende Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- ein dynamisches Kollegenteam, welches Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen unseres Tarifvertrages, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse (analog öffentlicher Dienst)
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr und der 24. + 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Die Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Bereitstellung von Informationen und Unterlagen und selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails im Namen der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Projekten sowie bei der Planung und Umsetzung strategischer Themen
- PKW-Verwaltung: Bearbeitung der PKW-Versicherungen, Verwaltung PKW-Leasing
- Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat
- Optimierung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
Unsere Erwartungen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- optimalerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Geschäftsführungssekretariat
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
- ein sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (insbesondere Word, Excel und Power Point) sowie modernen Kommunikationsmedien
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- hohes Maß an Eigenmotivation, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- prozessorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln
Klingt das interessant? Dann bewerben Sie sich!
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Homepage oder direkt per E-Mail an: schranz@gs-company.de
Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.
Vorteile, die Sie bei uns erwarten:
- eine vielseitige und spannende Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- ein dynamisches Kollegenteam, welches Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen unseres Tarifvertrages, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse (analog öffentlicher Dienst)
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr und der 24. + 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Die Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Bereitstellung von Informationen und Unterlagen und selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails im Namen der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Projekten sowie bei der Planung und Umsetzung strategischer Themen
- PKW-Verwaltung: Bearbeitung der PKW-Versicherungen, Verwaltung PKW-Leasing
- Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat
- Optimierung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
Unsere Erwartungen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- optimalerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Geschäftsführungssekretariat
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
- ein sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (insbesondere Word, Excel und Power Point) sowie modernen Kommunikationsmedien
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- hohes Maß an Eigenmotivation, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- prozessorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln
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Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.
Ref-Nr.: 9982006
Aktualisiert:
18.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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