Fachverband Betonbohren- und -sägen Deutschland e.V.
64293 Darmstadt - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Der Fachverband Betonbohren und -sägen Deutschland e.V. sucht zur Verstärkung der Geschäftsstelle in Darmstadt eine **Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d)**.
Der Verband vertritt mit rund 750 Mitgliedern die Interessen einer spezialisierten Branche. Zu den Aufgaben zählen unter anderem Aus- und Weiterbildung, technische Entwicklungen, Normenarbeit sowie die Unterstützung der Mitglieder in fachlichen und organisatorischen Fragestellungen.
**Deine Aufgaben**
- Unterstützun... weiter lesen
Der Verband vertritt mit rund 750 Mitgliedern die Interessen einer spezialisierten Branche. Zu den Aufgaben zählen unter anderem Aus- und Weiterbildung, technische Entwicklungen, Normenarbeit sowie die Unterstützung der Mitglieder in fachlichen und organisatorischen Fragestellungen.
**Deine Aufgaben**
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Der Fachverband Betonbohren und -sägen Deutschland e.V. sucht zur Verstärkung der Geschäftsstelle in Darmstadt eine **Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d)**.
Der Verband vertritt mit rund 750 Mitgliedern die Interessen einer spezialisierten Branche. Zu den Aufgaben zählen unter anderem Aus- und Weiterbildung, technische Entwicklungen, Normenarbeit sowie die Unterstützung der Mitglieder in fachlichen und organisatorischen Fragestellungen.
**Deine Aufgaben**
- Unterstützung des Geschäftsführers und des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremienterminen
- Organisation der Jahreshauptversammlung, der Regionaltreffen und der Fachmesse BeBoSa
- organisatorische Begleitung von Seminaren
- Betreuung von Mitgliedern in organisatorischen Fragestellungen
- Unterstützung bei der Betreuung der Wissens- und Lernplattform **Wilma**
- Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Unterstützung im Kursmanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Inhalten für Wilma
- Pflege der Social-Media-Kanäle und Unterstützung der Verbandskommunikation
- Erstellung der Rechnungen für Mitgliedsbeiträge
- Durchführung buchhalterischer Vorarbeiten
- Pflege von Listen, Unterlagen, Wiedervorlagen und administrativen Abläufen
**Dein Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion
- Erfahrung in Administration, Assistenz, Veranstaltungsorganisation oder Office Management
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- gutes Organisationsvermögen
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Plattformen und neue Prozesse
- kaufmännisches Grundverständnis
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Veranstaltungen, Gremienterminen und Seminaren
**Wünschenswert**
- Erfahrungen im Verbands-, Vereins- oder Kammerumfeld
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
- Erfahrungen mit Lernplattformen, idealerweise **Moodle**
- Kenntnisse in Social Media oder Content-Erstellung
- Erfahrungen mit Seminar- oder Mitgliederverwaltungssystemen
- Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
- Offenheit für digitale Entwicklungen; Erfahrungen mit **KI-gestützten Anwendungen** sind willkommen, aber keine Voraussetzung
**Rahmenbedingungen**
- Beschäftigung grundsätzlich in Vollzeit
- Teilzeit bei passendem Profil möglich
- Arbeitsort überwiegend Darmstadt
- Homeoffice nach Absprache möglich
**Bewerbung**
Bitte reiche deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und deiner **Gehaltsvorstellung** ein an:
**findeis@fachverband-bohren-saegen.de**
**Fachverband Betonbohren und -sägen Deutschland e.V.**
Rößlerstraße 94
64293 Darmstadt
Tel.: 06151 8709560
Der Verband vertritt mit rund 750 Mitgliedern die Interessen einer spezialisierten Branche. Zu den Aufgaben zählen unter anderem Aus- und Weiterbildung, technische Entwicklungen, Normenarbeit sowie die Unterstützung der Mitglieder in fachlichen und organisatorischen Fragestellungen.
**Deine Aufgaben**
- Unterstützung des Geschäftsführers und des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremienterminen
- Organisation der Jahreshauptversammlung, der Regionaltreffen und der Fachmesse BeBoSa
- organisatorische Begleitung von Seminaren
- Betreuung von Mitgliedern in organisatorischen Fragestellungen
- Unterstützung bei der Betreuung der Wissens- und Lernplattform **Wilma**
- Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Unterstützung im Kursmanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Inhalten für Wilma
- Pflege der Social-Media-Kanäle und Unterstützung der Verbandskommunikation
- Erstellung der Rechnungen für Mitgliedsbeiträge
- Durchführung buchhalterischer Vorarbeiten
- Pflege von Listen, Unterlagen, Wiedervorlagen und administrativen Abläufen
**Dein Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion
- Erfahrung in Administration, Assistenz, Veranstaltungsorganisation oder Office Management
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- gutes Organisationsvermögen
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Plattformen und neue Prozesse
- kaufmännisches Grundverständnis
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Veranstaltungen, Gremienterminen und Seminaren
**Wünschenswert**
- Erfahrungen im Verbands-, Vereins- oder Kammerumfeld
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
- Erfahrungen mit Lernplattformen, idealerweise **Moodle**
- Kenntnisse in Social Media oder Content-Erstellung
- Erfahrungen mit Seminar- oder Mitgliederverwaltungssystemen
- Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
- Offenheit für digitale Entwicklungen; Erfahrungen mit **KI-gestützten Anwendungen** sind willkommen, aber keine Voraussetzung
**Rahmenbedingungen**
- Beschäftigung grundsätzlich in Vollzeit
- Teilzeit bei passendem Profil möglich
- Arbeitsort überwiegend Darmstadt
- Homeoffice nach Absprache möglich
**Bewerbung**
Bitte reiche deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und deiner **Gehaltsvorstellung** ein an:
**findeis@fachverband-bohren-saegen.de**
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Rößlerstraße 94
64293 Darmstadt
Tel.: 06151 8709560
Ref-Nr.: 10110733
Aktualisiert:
25.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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