Assistenz der Geschäftsleitung & Operations (m/w/d)

EntoSus GmbH

28309 Bremen - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 10.12.2025

Beschreibung

Wir suchen niemanden, der den ganzen Tag Kaffee kocht. Wir suchen jemanden, der den Laden zusammenhält. Bei EntoSus wachsen wir schnell. Damit wir uns auf die Strategie und die Grillen konzentrieren können, brauchen wir dich als strukturiertes Rückgrat unseres Büros. Du koordinierst Termine, planst unsere Messeauftritte und hast gleichzeitig ein Auge auf den Versand und die Zahlen. Du bist die Schnittstelle, an der alle Fäden zusammenlaufen.

## Deine Mission (Aufgaben) Management-Support:

- Du koordinierst Termine, behältst den Kalender der Geschäftsführung im Blick und bereitest Meetings vor.
- Messe- & Eventplanung: Von der Anmeldung über die Hotelbuchung bis zur Organisation des Equipments – dank dir ist unser Messeauftritt perfekt vorbereitet.
- Versand-Koordination: Du unterstützt operativ im Versandprozess, behältst den Überblick über Liefertermine und springst ein, um Prozesse zu steuern, damit die Ware pünktlich rausgeht.
- Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Belege, prüfst Rechnungen und bereitest alles für die Buchhaltung/Steuerberatung vor, damit die Zahlen stimmen.
- Allgemeine Orga: Ob Büromaterial bestellen oder Gäste empfangen – du siehst Arbeit, bevor sie andere sehen.

## Dein Profil (Das bringst du mit) Erfahrung:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekaufleute o.ä.) und idealerweise schon Erfahrung in einer Assistenz- oder Orga-Rolle.
- Organisationstalent: Du liebst Listen, Struktur und Ordnung. Chaos bringt dich nicht aus der Ruhe, du beseitigst es.
- Hands-on Mentalität: Du bist dir nicht zu schade, auch mal im Lager nach dem Rechten zu sehen oder ein Paket mit anzupacken.
- Zahlenverständnis: Du hast keine Angst vor Rechnungen und arbeitest gewissenhaft. Digitale Kompetenz: Du bist fit in MS Office und hast keine Scheu vor neuer Software (z.B. unser ERP Xentral).
- Kommunikation: Du bist freundlich, verbindlich und diskret.

## Unser Angebot (Was dich erwartet) Vertrauensposition:

- Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und bekommst tiefe Einblicke in alle Unternehmensbereiche.
- Abwechslung: Heute Buchhaltung, morgen Messeplanung, übermorgen Versandstrategie. Langweilig wird es bei uns nie.
- Sinnhaftigkeit: Du arbeitest in einem nachhaltigen Unternehmen, das die Ernährungswirtschaft verändert.
- Flexibilität: Wir bieten faire Arbeitszeiten, die wir gerne gemeinsam abstimmen.
- Team: Ein motiviertes Umfeld, das deine organisatorischen Fähigkeiten zu schätzen weiß.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.