MV Tourismus GmbH i.G.
18057 Rostock - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.02.2026
Beschreibung
Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir ab sofort eine organisationsstarke Assistenz (m/w/d) mit Überblick, Kommunikationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben.
### **Ihre Aufgaben u.a.:**
- Assistenz des Geschäftsführers und Leitung des Assistenz-Büros
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Verantwortliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (u. a. Aufsichtsrat und Beirat) inkl. Protokollführung / selbständige Abstimmung mit Ref... weiter lesen
### **Ihre Aufgaben u.a.:**
- Assistenz des Geschäftsführers und Leitung des Assistenz-Büros
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Verantwortliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (u. a. Aufsichtsrat und Beirat) inkl. Protokollführung / selbständige Abstimmung mit Ref... weiter lesen
Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir ab sofort eine organisationsstarke Assistenz (m/w/d) mit Überblick, Kommunikationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben.
### **Ihre Aufgaben u.a.:**
- Assistenz des Geschäftsführers und Leitung des Assistenz-Büros
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Verantwortliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (u. a. Aufsichtsrat und Beirat) inkl. Protokollführung / selbständige Abstimmung mit Referenten
- Verantwortliche Recherchetätigkeiten und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Unterstützung der Stabs- und Bereichsleitungen (Urlaubsplanung, Büroorganisation, Beschaffung)
- Verantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Koordination von eigenen Projekten
### Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit o. g. Aufgabenbezug
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Team- und Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
### Das bieten wir Ihnen:
- Moderner Arbeitsplatz im Internationalen Haus des Tourismus direkt am Rostocker Stadthafen
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche) und sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Teilzeit möglich
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Teamkultur
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L, Entgeltgruppe 8. Die endgültige Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen.
### **Ihre Aufgaben u.a.:**
- Assistenz des Geschäftsführers und Leitung des Assistenz-Büros
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Verantwortliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (u. a. Aufsichtsrat und Beirat) inkl. Protokollführung / selbständige Abstimmung mit Referenten
- Verantwortliche Recherchetätigkeiten und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Unterstützung der Stabs- und Bereichsleitungen (Urlaubsplanung, Büroorganisation, Beschaffung)
- Verantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Koordination von eigenen Projekten
### Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit o. g. Aufgabenbezug
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Team- und Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
### Das bieten wir Ihnen:
- Moderner Arbeitsplatz im Internationalen Haus des Tourismus direkt am Rostocker Stadthafen
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche) und sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Teilzeit möglich
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Teamkultur
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L, Entgeltgruppe 8. Die endgültige Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen.
Ref-Nr.: 9025838
Aktualisiert:
14.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
63743 Aschaffenburg
Feste Anstellung
MEAB Märkische Entsorgungsanlagen- Betriebsgesellschaft mbH
Potsdam
Feste Anstellung
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
63743 Aschaffenburg
Feste Anstellung
Bericap Holding GmbH
Budenheim
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
