Sie sind ein Organisationstalent, das mit Ruhe und einem Lächeln unseren Arbeitsalltag strukturieren und unser Team zuverlässig unterstützen möchte. Wenn Sie gern zwischen Planung, Kommunikation und Prioritäten jonglieren, proaktiv denken und sicheres Auftreten mit einer Hands-on-Mentalität vereinen, sind Sie bei uns genau richtig. Sie arbeiten eng mit unseren Führungskräften zusammen, behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick und bringen frische Ideen ein, um Prozesse effizienter zu gestalten. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit, Weiterentwicklung und eine positive Arbeitskultur legt.

DAS ERWARTET SIE
- Als Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d) übernehmen Sie die zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsstellenleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Die Koordination und Organisation der Geschäftstermine gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie sind für die Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen zuständig
- Sie sind außerdem qualifizierte Unterstützung der Teams für unsere Baustellen
- Zu Ihren Tätigkeiten zählt die selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben
- Die allgemeine Büroorganisation sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben

IHR FUNDAMENT
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / Assistenz mit
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Organisationsgeschick aus
- Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches und selbstbewusstes Auftreten und haben stets ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeitenden
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, lösungsorientiert und effizient
- Sie besitzen eine engagierte Hands-On-Mentalität zur aktiven Stärkung des Teams

DARAUF KÖNNEN SIE BEI UNS BAUEN
- Attraktives Vergütungspaket: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, leistungs- und marktgerechtes (Tarif-)Gehalt, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen
- Vielfältiges Personalentwicklungsangebot: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie
- Positives Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
- Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen
- Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
- Tolle Zusatzangebote: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen besondere Vorteile (diese können je nach Standort variieren), z.B.: Corporate Benefits, vergünstigte Konditionen für Fitnessstudios, Events für Mitarbeiter und noch viele mehr!

VERGÜTUNGSPAKETPERSONALENTWICKLUNGFLEXIBLES ARBEITEN*ZUSATZLEISTUNGEN*DIVERSITY
GESUNDHEITSFÖRDERUNG*abhängig von Standort und Position

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST
Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.



ÜBER UNS
Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de