Assistenz der Geschaftsleitung

Global Foods Trading GmbH

64560 Riedstadt - Deutschland

Arbeitsassistent/in Arbeit Vollzeit ab 18.08.2026

Beschreibung

&num; Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung&NewLine;&NewLine;&ast;&ast;Unternehmen&colon;&ast;&ast; Global Foods Trading GmbH&NewLine;&ast;&ast;Arbeitsort&colon;&ast;&ast; Riedstadt-Wolfskehlen&NewLine;&NewLine;&num;&num;&num; Stellenziel&NewLine;&NewLine;Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete &ast;&ast;Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)&ast;&ast;&period; Sie entlasten die Geschäftsführ... weiter lesen

# Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung **Unternehmen:** Global Foods Trading GmbH **Arbeitsort:** Riedstadt-Wolfskehlen ### Stellenziel Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. Sie entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und unterstützen bei der Umsetzung strategischer Unternehmensziele. ### Ihre Aufgaben - Selbstständige Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsführung - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mit **Microsoft Word und PowerPoint** - Organisation und Koordination von Geschäftsreisen - Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten - Bearbeitung der deutschen und englischen Korrespondenz - Pflege von Datenbanken, Akten und Dokumentenmanagementsystemen - Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern - Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben - Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses ### Ihr Profil - Mindestens **5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung** im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position - Sehr gute Kenntnisse in **Microsoft Word, PowerPoint und Microsoft Office** - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenbanken - **Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2)** in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten - Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit ### Wir bieten - Mitarbeiterevents und regelmäßige Unternehmensaktivitäten - Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz - Kostenfreie Parkmöglichkeiten - Mitarbeiterrabatte - Zusätzliche Urlaubstage ### Arbeitsort **Global Foods Trading GmbH, Riedstadt-Wolfskehlen** **Stellenbezeichnung:** Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ref-Nr.: 12764350

Aktualisiert: 18.08.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
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