Assistenz der Hauptabteilung (w/m/d)

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Hauptabteilung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung effizienter Organisations- und Verwaltungsprozesse durch die strukturierte Koordination bereichsrelevanter Abläufe

• Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Maßnahmen zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

• Unterstützung bei der Verwaltung und Aufbereitung personal- und projektbezogener Informationen sowie relevanter Unternehmensdaten

• Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen zur Förderung einer transparenten Steuerung des Verantwortungsbereiches

• Übernahme administrativer und kaufmännischer Unterstützungsaufgaben zur Gewährleistung reibungsloser Geschäfts- und Serviceprozesse

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Interesse an organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgabenstellungen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten

• Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie Affinität zur Aufbereitung und Verwaltung von Informationen und Daten

• Kommunikationsstarke, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Hauseigener ver.di-Tarifvertrag

• 30 Tage Urlaub

• Gleitzeitkonto

• Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)

• Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen

• Remote Work

• Zuschuss zum Jobticket

• Corporate Benefits Programm

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!