Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Foerderverein Papierzentrum Gernsbach - FÖP - e.V.

76593 Gernsbach - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 19.12.2025

Beschreibung

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung? Sie erwarten ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet? Nachhaltigkeit ist Ihnen wichtig? Setzen Sie auf uns. Lassen Sie uns Ihren nächsten beruflichen Schritt gemeinsam gehen.

Wir sind als Gemeinschaft von Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden auf Bundes- und Länderebene sowie als BildungsCampus der deutschen und Schweizerischen Papier- und Zellstoffindustrie der starke Partner für unsere Mitglieder und Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams im Papierzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte und persönlich überzeugende Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d).

**Was wird Ihre Aufgabe bei uns sein:**

- Unterstützung des Hauptgeschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie gemein-same Steuerung des Sekretariats im Team
- Planung, Organisation und Nachbereitung hochrangiger Termine und Gremienformate, zum Beispiel Vorstandssitzungen und Tarifverhandlungen, inklusive Terminierung, Teilnehmendenkoordination, Agenda- und Unterlagenmanagement, Protokollführung nach Bedarf sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Berichten
- Verlässliche Bearbeitung der Korrespondenz und Schnittstellenkommunikation intern und extern, auch zu vertraulichen Themen

**Worauf Sie sich bei uns freuen können:**

- Wir sind ein überschaubares Team und leben flache Hierarchien.
- Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
- Wir bieten Ihnen eine angenehme und persönliche Arbeitsatmosphäre auf unserem Campus in Gernsbach mit eigenem Restaurant, in dem Sie auch gemeinsam mit unserem Team die Mittagspause genießen können.
- Wir investieren in Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Wir bieten Ihnen eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit und eine leistungsgerechte Vergütung.

**Was Sie in unser Team einbringen:**

- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
- Sie erfassen komplexe Zusammenhänge schnell, priorisieren sicher und arbeiten auch in anspruchsvollen Situationen präzise, strukturiert und eigenverantwortlich.
- Sie sind teamorientiert, bringen sich proaktiv ein und überzeugen durch Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles, verbindliches Auftreten.
- Sie kommunizieren stilsicher in sehr gutem Deutsch in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse runden idealerweise Ihr Profil ab.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert und sicher.
- Ihr Organisationstalent, Ihre Belastbarkeit und Ihre Flexibilität zählen zu Ihren Stärken und machen Sie zu einer verlässlichen Unterstützung der Geschäftsleitung.

Weitere Informationen zu uns finden Sie unter **www.papierzentrum.org**.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Papierzentrum | Personal | Scheffelstraße 29 | 76593 Gernsbach
Telefon +49 7224 6401-130
bewerbung@papierzentrum.org
www.papierzentrum.org

*Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen nach § 2 Abs. 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch Gleichgestellten sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden sie bevorzugt berücksichtigt.*

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.