Die Hochschule Darmstadt sucht für das Büro des Präsidenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Assistenz der Hochschulleitung (100%)

Kennziffer 337a/2025 P

Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld. - Organisation der Abläufe im Büro der/des -Präsidentin/-*en in Abstimmung mit dem Präsidenten
- Planung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Präsidiums
- Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs der/des Präsidentin/-*en
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Projektassistenz bei allen im Ressort der Präsidentin/ des Präsidenten anfallenden Projekten
- Abwicklung der Beschaffung von Büroverbrauchsmaterial
- Abwesenheitsvertretung der Assistenzen der Hochschulleitung - Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einem relevanten Bereich des Büro- und Verwaltungswesens
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit ausgeprägten Kenntnissen in der Büro-Organisation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets incl. Outlook
- Grundkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den SAP-Modulen MM (Bestellwesen) und Co (Kontoführung)
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
- Grundkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Typo3
- Kenntnisse in einer weiteren Sprache in Wort und Schrift von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägtes kunden-, service- und teamorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
- Kontaktfreudigkeit und freundliches und verbindliches Auftreten, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt - Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
- Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Mensa
- Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 15.03.2026. Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über den unten stehenden [Bewerbungs-Button](https://karriere.h-da.de/de/jobposting/102d34a026c9c7892954038fb19f58c485826bfa0/apply?ref=homepage).
Stand: 17.04.26