Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für das **Institut für Verkehr und Stadtbauwesen** zum 01.04.2026 eine

**Assistenz der Institutsleitung – Leitung des Sekretariats (m/w/d) **
(EG 8 TV-L – Vollzeit – unbefristet)

Am Institut für Verkehr und Stadtbauwesen (Prof. Bernhard Friedrich) ist zum 01.04.2026 eine Stelle als Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung sowie der Leitung des Sekretariats unbefristet zu besetzen. Sie haben Freude daran, ein kleines engagiertes Team von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zu unterstützen? Das Institut für Verkehr und Stadtbauwesen vertritt in Forschung und Lehre die Fachdisziplinen Integrierte Verkehrsplanung, Verkehrstechnik und Umweltschutz. Mit unserer Forschung leisten wir einen Beitrag zur Lösung der Verkehrsprobleme von heute und morgen und suchen für unser Team eine engagierte Assistenz, welche uns verwaltungstechnisch den Rücken freihält.

**Ihre Aufgaben **

- Sie bewirtschaften unsere Haushalts-, Dritt- und auch Studienqualitätsmittel,
- Sie bearbeiten zusammen mit der Institutsleitung die Personalangelegenheiten,
- Sie unterstützen das Team bei der Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen oder auch Veranstaltungen,
- Sie organisieren das Institutssekretariat und sind mitverantwortlichen für Beschaffung und Inventarisierung und
- Sie kommunizieren (deutsch/englisch) mit der Universitätsverwaltung und sind Ansprechperson für Gäste, Stipendiaten und Lehrbeauftragte.

**Ihre Qualifikation**

- Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine gemäß der Vereinbarung-VerwLG gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung, die bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde
- Es können sich gerne auch Personen bewerben, die über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung verfügen und möglichst auch schon in einer Hochschule gearbeitet haben. Die Eingruppierung erfolgt in diesem Fall nach EG 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- Sie haben umfangreiche Kenntnisse von Verwaltungsvorschriften, des Haushaltsrechts und der Drittmittelbewirtschaftung
- Sie haben Kenntnisse in SAP R/3 und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook/PowerPoint) umgehen
- Sie verfügen über eine gute Kommunikation (schriftlich und mündlich) in der deutschen und idealerweise auch der englischen Sprache
- Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
- Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und scheuen sich auch nicht vor der Übernahme von Verantwortung.

**Wir bieten**

- eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

**Weitere Hinweise**
Wir freuen uns auf Bewerber\*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

**Fragen und Antworten**
Sie haben noch Fragen? Diese beantworten Ihnen gerne Stephan Hoffmann unter der Telefonnummer: 0531 – 391 66802.

**Bewerben Sie sich bis zum 10.03.2026**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können.