Die **Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)**

Das attraktive Vollzeitarbeitsverhältnis (39 Stunden/Woche) wird der Tätigkeit entsprechend nach dem TVöD vergütet. Es handelt sich um eine Schnittstellenposition mit hoher Visibilität im Theater und Bedeutung für das Streben nach Exzellenz der Geschäftsführung.

**Wer sind wir?**

Das Niedersächsische Staatstheater Hannover begeistert mit zeitgenössischem, relevantem und emotionalem Theater sein Publikum in Stadt und Region und hat eine Ausstrahlung weit über die Grenzen Niedersachsens hinaus. 1.200 Veranstaltungen in den Bereichen Oper, Schauspiel, Ballett und Konzert erreichen bis zu 370.000 Besucher:innen pro Jahr. Damit das gelingt, strebt das Theater nach Exzellenz und Nachhaltigkeit, sowohl auf den Bühnen als auch hinter den Kulissen.

Als eines der größten Mehrspartentheater im deutschsprachigen Raum verbindet das Niedersächsische Staatstheater Hannover regionale Strahlkraft mit internationaler Zusammenarbeit. Es fördert eine offene, vielfältige und respektvolle Arbeitskultur: Transparenz, Teamgeist, Offenheit, Weitsicht, Herzlichkeit und Exzellenz bilden deshalb die Grundlage des Miteinanders – nach innen wie nach außen.

Zusätzlich sorgen wir für ein Betriebliches Gesundheitsmanagement (Physiotherapie, Yoga, Fitnessstudio, Sportangebote, JobRad) und geben Ihnen die Möglichkeit zum vergünstigten Vorstellungsbesuch. Außerdem kooperieren wir mit der awo lifebalance und unterstützen bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben.

**Das sind Ihre Aufgaben:**

- Organisation & Administration: Verwaltung von Kalendern, Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie deren Abrechnung
- Kommunikation: Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte, E-Mail- und Telefonmanagement der Verwaltungsdirektion
- Vorbereitung des internen Informationsflusses und eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz der kaufmännischen Geschäftsführerin
- Strategische Unterstützung: Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Protokollen als Entscheidungsgrundlage
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Jubiläen und innerbetrieblichen Sonderveranstaltungen
- Entwicklung und Pflege des digitalen Dokumentenmanagements für die Verwaltungsdirektion

**Das bringen Sie mit:**

- Sie haben ein einschlägige Kaufmännische Ausbildung (z.B.: Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare berufliche Qualifikation mit
- Erfahrung im oben genannten Aufgabenbereich haben Sie idealerweise in einem öffentlichen Unternehmen, einem Theater oder einer kulturellen Institution
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen gehören zu Ihren Stärken
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten der GF-Ebene ist für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und kollaborativen Arbeitstools
- Sie haben Erfahrung mit modernen Arbeitsmethoden und verfügen über die Fähigkeit prozessorientiert zu denken und zu handeln
- Sie haben Interesse für Kultur und freuen sich auf die besondere Atmosphäre in einem komplexen Theaterbetrieb
- Sie beherrschen die englische und deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
- neben den Hardfacts sind Sie ein Teamplayer, haben Spaß an der Schnittstellenarbeit und der kollegialen Vernetzung im Theater

Erkennen Sie sich darin wieder? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Die Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH hat sich bewusst dazu entschieden, eine wertschätzende, vielfaltsförderliche Arbeitskultur zu gestalten. Wir begreifen uns als lernende Institution und engagieren uns dafür ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden unabhängig von ihrer sozialen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion oder Beeinträchtigung willkommen und wertgeschätzt fühlen. Die Stelle ist grundsätzlich auch für schwerbehinderte Bewerber:innen geeignet.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter dem E-Mail-Betreff - Nachname, Vorname – Assistenz kfm. Geschäftsführung - als eine PDF-Datei an [bewerbung@staatstheater-hannover.de](https://mailto:bewerbung@staatstheater-hannover.de). Bewerbungsschluss ist der** 12.04.2026**. Elektronische Bewerbungen werden den Richtlinien unserer Datenschutzerklärung entsprechend nach Beendigung des Auswahlverfahrens gelöscht.