Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung/Personalassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Saveway GmbH & Co. KG

Zuhause in der Königsklasse der Messtechnik: Wo Stahl fließt, Glas glüht und Temperaturen von 1000 °C herrschen, sorgt unsere Technik für Zuverlässigkeit unter Extrembedingungen: Seit 1992 entwickeln wir hochspezialisierte Messtechniklösungen für die Gießerei-, Stahl- & Glasindustrie. Mit Standorten in Japan, den USA und Südafrika sind wir weltweit im Einsatz – und trotzdem fest in Thüringenverwurzelt. Arbeite an Projekten, die die Industrie sicherer machen und entwickle dich zum global gefragten Spezialisten.



**Ihre Aufgaben als Assistenz der Kaufmännischen Geschäftsführung:**



- **Operative Unterstützung:** Entlastung der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Terminen und Entscheidungen

- **Termin- & Reisemanagement:** Eigenverantwortliche Terminplanung, Priorisierung sowie Reisebuchung und Reisekostenabrechnung

- **Kommunikation & Korrespondenz:** Professionelle Schnittstelle zu internen Fachbereichen, externen Partnern, Dienstleistern und Behörden

- **Berichtswesen & Dokumentation:** Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlage, Recherche zu Rechtsfragen

- **Projekte:** Mitwirkung bei (kaufmännischen) Sonderprojekten und Prozessoptimierungen

- **Unterstützung des Marketings** bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Messen

- Allgemeine **Büroorganisation** + Mitglied der **Telefonzentrale**



**Ihre Aufgaben als Personalassistenz & HR-Administration:**



- **Bewerbermanagement:** Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses (Schalten von Stellenanzeigen, Sichten von Bewerbungen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen)

- **Onboarding & Offboarding:** Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Ein- bzw. Austrittsunterlagen

- **Stammdatenpflege:** Verwaltung und Aktualisierung der digitalen Personalakten sowie Pflege des Zeiterfassungssystems

- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei **administrativen Fragen und Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung**

- **Mitarbeiterbetreuung/Personalentwicklung & HR-Events**: Organisation von Teamevents, Gesundheitstagen und Schulungen



**Das bringen Sie mit:**



- Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personalkaufmann/-frau) oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium.

- Berufserfahrung: Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion und/oder im HR-Bereich.

- IT-Kenntnisse: Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Teams). Erfahrung mit CorelDRAW von Vorteil.

- Persönlichkeit:

- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit.

- Organisationstalent, strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

- Empathie, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten.

- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse



**Was wir Ihnen bieten:**



- Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben an einer zentralen Schnittstelle im Unternehmen.

- zukunftsträchtige/langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden, familiengeführten Unternehmen

- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner

- flache Hierarchien, schnelle und kurze Entscheidungswege

- leistungsorientierte Entlohnung mit Erfolgsbeteiligung

- pünktliche Vergütung

- Handlungs- und Gestaltungsspielraum

- Selbstständiges Arbeiten und Verantwortung

- Bereichsübergreifende Projekt- und Teamarbeit

- Familiäres Arbeitsklima in einem kollegialen Team

- Gemeinsame Team- und Firmenevents

- Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld 

- Sachbezugskarte auf Wunsch

- interne und externe Weiterbildungs-Möglichkeiten

- betriebliche Altersvorsorge

- flexible Arbeitszeiten

- betriebliches Gesundheitsmanagement (Dienstradleasing BusinessBike, Gesundheitstage, Obstkorb uvm.)

- gepflegtes Betriebsgebäude und helle Büroräume sowie moderne Arbeitsausstattung

- Beteiligung an KITA-Gebühren

- Saveway Ideenprozess (betriebliches Vorschlagswesen) - Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Mitgestaltung der Prozesse, Ziele und Vorgehensweisen

- Firmenfuhrpark

- Kostenfreie Parkplätze

- kostenlose Heißgetränkeversorgung