INFINTEQ GmbH
45478 Mülheim an der Ruhr - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 18.01.2026
Beschreibung
Sie organisieren gern, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten eine kaufmännische Leitung aktiv entlasten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
* Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen
* Unterstützung im Personalwesen, Einkauf, Controlling und Rechnungswesen
* Pflege und Aufberei... weiter lesen
Ihre Aufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
* Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen
* Unterstützung im Personalwesen, Einkauf, Controlling und Rechnungswesen
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Sie organisieren gern, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten eine kaufmännische Leitung aktiv entlasten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
* Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen
* Unterstützung im Personalwesen, Einkauf, Controlling und Rechnungswesen
* Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten und Unterlagen
* Vorausschauende Entlastung der Kaufmännischen Leitung, inkl. Priorisierung von Themen und „Rücken freihalten“
* Sicherstellung eines angenehmen und strukturierten Arbeitsumfelds für die Leitung
* Organisation von Meetings und Veranstaltungen, professionelle Bewirtung von Gästen
* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau oder vergleichbar) oder Studium
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im kaufmännischen Umfeld
* Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Termintreue
* Hohe Serviceorientierung, Empathie und gepflegtes, sicheres Auftreten im Umgang mit der Leitung und Gästen
* Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie Fähigkeit zum Mitdenken und frühzeitigen Erkennen von Handlungsbedarfen
* Bereitschaft, im täglichen Geschäft flexibel zu unterstützen und Prioritäten bei Bedarf spontan anzupassen
* Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Absolute Diskretion und Loyalität
Darauf können Sie sich freuen
* Attraktives Gehalt mit Bonusoptionen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
* Flexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance
* Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt.
Dann laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich ONLINE hoch – gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.
Hinweis: Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet, bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Portal. Dafür klicken Sie auf nachfolgenden Link:
>> hier bewerben <<
Für Rückfragen steht Ihnen André Spiegel gern telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung:
karriere@infinteq.com
+49 208 306638 23
Gleichstellung & Datenschutz
Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Der Datenschutz wird bei uns nach geltendem Recht garantiert – deine persönlichen Daten behandeln wir vertraulich und zweckgebunden.
Ihre Aufgaben
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* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
* Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen
* Unterstützung im Personalwesen, Einkauf, Controlling und Rechnungswesen
* Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten und Unterlagen
* Vorausschauende Entlastung der Kaufmännischen Leitung, inkl. Priorisierung von Themen und „Rücken freihalten“
* Sicherstellung eines angenehmen und strukturierten Arbeitsumfelds für die Leitung
* Organisation von Meetings und Veranstaltungen, professionelle Bewirtung von Gästen
* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau oder vergleichbar) oder Studium
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im kaufmännischen Umfeld
* Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Termintreue
* Hohe Serviceorientierung, Empathie und gepflegtes, sicheres Auftreten im Umgang mit der Leitung und Gästen
* Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie Fähigkeit zum Mitdenken und frühzeitigen Erkennen von Handlungsbedarfen
* Bereitschaft, im täglichen Geschäft flexibel zu unterstützen und Prioritäten bei Bedarf spontan anzupassen
* Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Absolute Diskretion und Loyalität
Darauf können Sie sich freuen
* Attraktives Gehalt mit Bonusoptionen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
* Flexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance
* Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ref-Nr.: 7605987
Aktualisiert:
01.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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