Universitätsklinikum Erlangen AöR
91054 Erlangen - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewäh...
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Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
*Projektmanagement*
- Unterstützung des Klinikdirektors in sämtlichen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
- Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Projekten über den gesamten Vertrags- und Projektverlauf bis zur erfolgreichen Umsetzung
*PR- und Kommunikationsmanagement*
- Weiterentwicklung und Optimierung des PR-Bereichs in enger Zusammenarbeit mit der Stabsabteilung Kommunikation
- Pflege und Betreuung des Internetauftritts, der Social-Media-Kanäle sowie des Mitarbeitendenportals der Chirurgischen Klinik
- Repräsentation der Klinik gegenüber Patientinnen und Patienten sowie zuweisenden Ärztinnen und Ärzten
*Veranstaltungsmanagement*
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Patienten- und wissenschaftlichen Veranstaltungen, teilweise auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten (z. B. Abendveranstaltungen)
- Buchung und Abstimmung von Catering-Services sowie persönliche Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
- Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Sponsoringanfragen
*Weitere Aufgaben*
- Eigenständige Planung, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege der ärztlichen Dienstpläne
- Betreuung des wissenschaftlichen Personals in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, einschließlich Zeugniserstellung sowie Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen an den Vorstand
Das Know-how dafür
*Kenntnisse und Fähigkeiten*
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)
- Affinität zur Website-Erstellung und zu digitalen Innovationen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit TYPO3
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenz und ein sicheres, professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden aller Hierarchieebenen sowie externen Ansprechpartnern
Zusätzlich von Vorteil
*Wünschenswert*
- Erfahrung in der erfolgreichen Organisation und Umsetzung von Projekten, idealerweise im klinischen Umfeld oder im Gesundheitswesen
Das bieten wir:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
Ansprechperson bei Fragen:
Petra Schmidt
Direktionssekretariat
Telefon: 09131 85-33201
Bewerbung an:
Universitätsklinikum Erlangen
Chirurgische Klinik
Prof. Dr. med. R. Grützmann
Klinikdirektor
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Die Aufgaben
*Projektmanagement*
- Unterstützung des Klinikdirektors in sämtlichen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
- Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Projekten über den gesamten Vertrags- und Projektverlauf bis zur erfolgreichen Umsetzung
*PR- und Kommunikationsmanagement*
- Weiterentwicklung und Optimierung des PR-Bereichs in enger Zusammenarbeit mit der Stabsabteilung Kommunikation
- Pflege und Betreuung des Internetauftritts, der Social-Media-Kanäle sowie des Mitarbeitendenportals der Chirurgischen Klinik
- Repräsentation der Klinik gegenüber Patientinnen und Patienten sowie zuweisenden Ärztinnen und Ärzten
*Veranstaltungsmanagement*
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Patienten- und wissenschaftlichen Veranstaltungen, teilweise auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten (z. B. Abendveranstaltungen)
- Buchung und Abstimmung von Catering-Services sowie persönliche Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
- Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Sponsoringanfragen
*Weitere Aufgaben*
- Eigenständige Planung, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege der ärztlichen Dienstpläne
- Betreuung des wissenschaftlichen Personals in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, einschließlich Zeugniserstellung sowie Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen an den Vorstand
Das Know-how dafür
*Kenntnisse und Fähigkeiten*
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)
- Affinität zur Website-Erstellung und zu digitalen Innovationen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit TYPO3
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenz und ein sicheres, professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden aller Hierarchieebenen sowie externen Ansprechpartnern
Zusätzlich von Vorteil
*Wünschenswert*
- Erfahrung in der erfolgreichen Organisation und Umsetzung von Projekten, idealerweise im klinischen Umfeld oder im Gesundheitswesen
Das bieten wir:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
Ansprechperson bei Fragen:
Petra Schmidt
Direktionssekretariat
Telefon: 09131 85-33201
Bewerbung an:
Universitätsklinikum Erlangen
Chirurgische Klinik
Prof. Dr. med. R. Grützmann
Klinikdirektor
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ref-Nr.: 9101794
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Arbeit
ab 01.04.2026
