ASSISTENZ DER LEITUNG IT & DER LEITUNG INNENDIENST (m/w/d)

Dr. Friedrich E. Hörtkorn GmbH

74072 Heilbronn, Neckar - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 03.12.2025

Beschreibung

Mit über 230 Mitarbeitern zählt die 1966 gegründete Hörtkorn Unternehmensgruppe zu den größten inhabergeführten Finanz- und Versicherungsmaklern in Deutschland. Unsere Kunden betreuen wir bundesweit über zehn Standorte. International sind wir durch unser UNIBA Partners-Netzwerk in über 160 Ländern vertreten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENZ DER LEITUNG IT & DER LEITUNG INNENDIENST (m/w/d)

DAS ERWARTET SIE BEI UNS:

- Professionelle Unterstützung der Leitung IT sowie des Leiters Innendienst in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Inhaltliche Zuarbeit: Recherche zu bestimmten Themen bzw. Aufgabenstellungen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit und Durchführung verschiedener Projekte
- Strukturierte Unterstützung im Tagesgeschäft: Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Übernahme von Projektsonderaufgaben
- Zentraler Einkauf: Verantwortung für den Bestellprozess und Verarbeitung von eingehenden Rechnungen

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement in der Versicherungsbranche
- IT-Affinität, ein tiefes IT-Wissen ist jedoch nicht notwendig
- Organisation und Kommunikation sind Ihre Leidenschaft
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Flexibilität und Belastbarkeit, in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN:

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz bei einem der größten eigenständigen, inhabergeführten Versicherungsmakler in Deutschland
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Arbeit aus dem Homeoffice, JobRad-Leasing, JobTicket, Mitarbeiterevents und eine betriebliche Krankenversicherung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an bewerbung@dr-hoertkorn.de oder auf dem Postweg an:

Dr. Friedrich E. Hörtkorn GmbH | Versicherungsmakler Matthias Haucap, Leiter Personal | Oststraße 38 - 44 | 74072 Heilbronn

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.