Kaleidoskop e.V.
63477 Maintal - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 02.02.2026
Beschreibung
Mit rund 150 hauptamtlichen Mitarbeiter:Innen und 300 ehrenamtlichen Mitarbeiter:Innen ist Kaleidoskop e.V. ein kompetenter und zuverlässiger Partner für pädagogische Kinder- und Jugendarbeit im Rhein-Main Gebiet. Für Städte, Schulen und Unternehmen organisieren und betreuen wir Ferienspiele, Tages- und Wochenprojekte sowie Ganztagsangebote an Schulen. Wir arbeiten an unseren Standorten in multiprofessionellen Teams in einer wertschätzenden Atmosphäre.
Für unsere Ganztagsbetreuungen in Mainta... weiter lesen
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Mit rund 150 hauptamtlichen Mitarbeiter:Innen und 300 ehrenamtlichen Mitarbeiter:Innen ist Kaleidoskop e.V. ein kompetenter und zuverlässiger Partner für pädagogische Kinder- und Jugendarbeit im Rhein-Main Gebiet. Für Städte, Schulen und Unternehmen organisieren und betreuen wir Ferienspiele, Tages- und Wochenprojekte sowie Ganztagsangebote an Schulen. Wir arbeiten an unseren Standorten in multiprofessionellen Teams in einer wertschätzenden Atmosphäre.
Für unsere Ganztagsbetreuungen in Maintal an der Fritz-Schubert-Schule suchen wir zur Unterstützung unserer Leitung in den administrativen und organisatorischen Aufgaben ab sofort eine Assistenz der Leitung (m/w/d) (in Teilzeit 8 - 10 Std.)
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Leitung in allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
* Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Besprechungen
* Datenerfassung und –pflege (z.B. Anwesenheiten, Stammdaten, Abrechnungslisten)
* Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden sowie externen Stellen
* Terminorganisation und Koordination kleinerer Abläufe
* Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
* Ablage sowie strukturierte Verwaltung von Schriftverkehr und Unterlagen
Ihr Profil:
* Erfahrung in Büro-/Verwaltungstätigkeiten oder vergleichbaren Kenntnissen
* Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
* Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
* Zuverlässigkeit und Diskretion
* Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Berufserfahrung wünschenswert
* Teamfähigkeit, Engagement und Empathiefähigkeit
* Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Freude an der Arbeit mit Kindern
* Fähigkeit zur Reflexion und Analyse, auch der eigenen, pädagogischen Arbeit
Wir bieten Ihnen:
* Flexible Arbeitszeiten an 2-3 Vormittagen pro Woche
* Minijob- oder Midijob-Anstellung (8-10 Stunden/Woche)
* Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
* Ein optionales DeutschlandTicket
* Ein Jobrad mit Eigenanteil
* Betriebliches Gesundheitsmanagement: Firmenfitness mit EGym-Wellpass
* Mitarbeiterangebote über corporate benefits
* Vergütung in Anlehnung an TVÖD-SuE
* Betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten
* Betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen
* Bis zu 30 Tage Urlaub
Interessiert?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: personal@kaleidoskopev.de
Kaleidoskop e.V.
Schulbetreuung Fritz-Schubert-Schule • Ina Licata • Bücherweg 19 • 63477 Maintal
Mobil 0151-27155476 • www.kaleidoskopev.de
Für unsere Ganztagsbetreuungen in Maintal an der Fritz-Schubert-Schule suchen wir zur Unterstützung unserer Leitung in den administrativen und organisatorischen Aufgaben ab sofort eine Assistenz der Leitung (m/w/d) (in Teilzeit 8 - 10 Std.)
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Leitung in allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
* Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Besprechungen
* Datenerfassung und –pflege (z.B. Anwesenheiten, Stammdaten, Abrechnungslisten)
* Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden sowie externen Stellen
* Terminorganisation und Koordination kleinerer Abläufe
* Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
* Ablage sowie strukturierte Verwaltung von Schriftverkehr und Unterlagen
Ihr Profil:
* Erfahrung in Büro-/Verwaltungstätigkeiten oder vergleichbaren Kenntnissen
* Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
* Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
* Zuverlässigkeit und Diskretion
* Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Berufserfahrung wünschenswert
* Teamfähigkeit, Engagement und Empathiefähigkeit
* Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Freude an der Arbeit mit Kindern
* Fähigkeit zur Reflexion und Analyse, auch der eigenen, pädagogischen Arbeit
Wir bieten Ihnen:
* Flexible Arbeitszeiten an 2-3 Vormittagen pro Woche
* Minijob- oder Midijob-Anstellung (8-10 Stunden/Woche)
* Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
* Ein optionales DeutschlandTicket
* Ein Jobrad mit Eigenanteil
* Betriebliches Gesundheitsmanagement: Firmenfitness mit EGym-Wellpass
* Mitarbeiterangebote über corporate benefits
* Vergütung in Anlehnung an TVÖD-SuE
* Betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten
* Betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen
* Bis zu 30 Tage Urlaub
Interessiert?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: personal@kaleidoskopev.de
Kaleidoskop e.V.
Schulbetreuung Fritz-Schubert-Schule • Ina Licata • Bücherweg 19 • 63477 Maintal
Mobil 0151-27155476 • www.kaleidoskopev.de
Ref-Nr.: 8060228
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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