Kaleidoskop e.V.
63477 Maintal - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 08.12.2025
Beschreibung
Mit rund 150 hauptamtlichen Mitarbeiter:Innen und 300 ehrenamtlichen Mitarbeiter:Innen ist Kaleidoskop e.V. ein kompetenter und zuverlässiger Partner für pädagogische Kinder- und Jugendarbeit im Rhein-Main Gebiet. Für Städte, Schulen und Unternehmen organisieren und betreuen wir Ferienspiele, Tages- und Wochenprojekte sowie Ganztagsangebote an Schulen. Wir arbeiten an unseren Standorten in multiprofessionellen Teams in einer wertschätzenden Atmosphäre.
Für unsere Ganztagsbetreuungen in Maintal an der Fritz-Schubert-Schule suchen wir zur Unterstützung unserer Leitung in den administrativen und organisatorischen Aufgaben ab sofort eine Assistenz der Leitung (m/w/d) (in Teilzeit 8 - 10 Std.)
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Leitung in allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
* Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Besprechungen
* Datenerfassung und –pflege (z.B. Anwesenheiten, Stammdaten, Abrechnungslisten)
* Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden sowie externen Stellen
* Terminorganisation und Koordination kleinerer Abläufe
* Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
* Ablage sowie strukturierte Verwaltung von Schriftverkehr und Unterlagen
Ihr Profil:
* Erfahrung in Büro-/Verwaltungstätigkeiten oder vergleichbaren Kenntnissen
* Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
* Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
* Zuverlässigkeit und Diskretion
* Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Berufserfahrung wünschenswert
* Teamfähigkeit, Engagement und Empathiefähigkeit
* Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Freude an der Arbeit mit Kindern
* Fähigkeit zur Reflexion und Analyse, auch der eigenen, pädagogischen Arbeit
Wir bieten Ihnen:
* Flexible Arbeitszeiten an 2-3 Vormittagen pro Woche
* Minijob- oder Midijob-Anstellung (8-10 Stunden/Woche)
* Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
* Ein optionales DeutschlandTicket
* Ein Jobrad mit Eigenanteil
* Betriebliches Gesundheitsmanagement: Firmenfitness mit EGym-Wellpass
* Mitarbeiterangebote über corporate benefits
* Vergütung in Anlehnung an TVÖD-SuE
* Betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten
* Betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen
* Bis zu 30 Tage Urlaub
Interessiert?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: personal@kaleidoskopev.de
Kaleidoskop e.V.
Schulbetreuung Fritz-Schubert-Schule • Ina Licata • Bücherweg 19 • 63477 Maintal
Mobil 0151-27155476 • www.kaleidoskopev.de
Für unsere Ganztagsbetreuungen in Maintal an der Fritz-Schubert-Schule suchen wir zur Unterstützung unserer Leitung in den administrativen und organisatorischen Aufgaben ab sofort eine Assistenz der Leitung (m/w/d) (in Teilzeit 8 - 10 Std.)
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Leitung in allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
* Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Besprechungen
* Datenerfassung und –pflege (z.B. Anwesenheiten, Stammdaten, Abrechnungslisten)
* Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden sowie externen Stellen
* Terminorganisation und Koordination kleinerer Abläufe
* Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
* Ablage sowie strukturierte Verwaltung von Schriftverkehr und Unterlagen
Ihr Profil:
* Erfahrung in Büro-/Verwaltungstätigkeiten oder vergleichbaren Kenntnissen
* Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
* Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
* Zuverlässigkeit und Diskretion
* Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Berufserfahrung wünschenswert
* Teamfähigkeit, Engagement und Empathiefähigkeit
* Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Freude an der Arbeit mit Kindern
* Fähigkeit zur Reflexion und Analyse, auch der eigenen, pädagogischen Arbeit
Wir bieten Ihnen:
* Flexible Arbeitszeiten an 2-3 Vormittagen pro Woche
* Minijob- oder Midijob-Anstellung (8-10 Stunden/Woche)
* Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
* Ein optionales DeutschlandTicket
* Ein Jobrad mit Eigenanteil
* Betriebliches Gesundheitsmanagement: Firmenfitness mit EGym-Wellpass
* Mitarbeiterangebote über corporate benefits
* Vergütung in Anlehnung an TVÖD-SuE
* Betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten
* Betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen
* Bis zu 30 Tage Urlaub
Interessiert?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: personal@kaleidoskopev.de
Kaleidoskop e.V.
Schulbetreuung Fritz-Schubert-Schule • Ina Licata • Bücherweg 19 • 63477 Maintal
Mobil 0151-27155476 • www.kaleidoskopev.de
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 25674e8fce2d817e9b189c6eb15fee6d
Letztes Update:
13.12.2025
Passende Jobs für dich
Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg
70173 Stuttgart
Arbeit
ab 15.12.2025
WSWGE Wärme- und Service- gesellschaft mbH
09123 Chemnitz, Sachsen
Arbeit
ab 01.01.2026
Dr. Friedrich E. Hörtkorn GmbH
74072 Heilbronn, Neckar
Arbeit
ab 03.12.2025
