**💼Teilzeit: 20-30 Std./Woche 📄Unbefristet 🗓️ab sofort **

\*\*Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir!\*\* Als Niederlasungsadministrator (m/w/d) unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!

**Deine Benefits​**

- \*\*Dein Start: \*\*Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
- **Deine Entwicklung:** Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
- **Finanzielle Zusatzleistungen:** vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)
- \*\*Gesundheit & Wohlbefinden: \*\*Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen und jährliche Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage mit Projektgruppen in allen Niederlassungen
- \*\*Work-Life-Balance: \*\*Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
- \*\*Mobilität und Ausstattung: \*\*kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage

**Dein Einfluss​**

Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:

- professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
- Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
- Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassungsowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
- Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
- Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
- Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
- Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und -überwachung
- Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
- Azubibetreuung (perspektivisch)

**Dein Profil​**

- Idealerweise verfügst Du über eine **Ausbildung im kaufmännischen Bereich**
- Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und **Begeisterungsfähigkeit für Human Resources**
- Du konntest bereits\*\* Erfahrung in einer ähnlichen Position\*\* sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
- Eine **strukturierte, eigenverantwortliche** sowie **zielorientierte Arbeitsweise** zeichnet Dich aus
- Ein **gutes Verständnis für Zahlen** und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
- Diskretion, **Loyalität sowie Verlässlichkeit** sind selbstverständlich für Dich
- Du bist sicher im Umgang mit **MS-Office-Anwendungen**
- **Englischkenntnisse** sind von Vorteil
- Erreichbarkeit der Niederlassung muss gewährleistet sein = **PKW von Vorteil**

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

**Dein Ansprechpartner für Fragen rund um Deine Bewerbung:**
Herr Sven van Leeuwen
HR Business Partner

\*\*Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir! \*\*Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!