Beschreibung
Du hast Lust, die HR-Welt hinter den Kulissen mitzugestalten? Dann komm in unser Team als Assistenz der Personalleitung (m/w/d). Für unsere Zentrale in Neustadt/Aisch suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
# Assistenz der Personalleitung (m/w/d)
Als rechte Hand unserer Personalleitung bist du ein echtes Organisationstalent und ein wichtiger Ankerpunkt für unsere Mitarbeitenden:
## ** DEINE AUFGABEN: **
• \*\*Personalverwaltung & Assistenz:\*\* Du...
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Du hast Lust, die HR-Welt hinter den Kulissen mitzugestalten? Dann komm in unser Team als Assistenz der Personalleitung (m/w/d). Für unsere Zentrale in Neustadt/Aisch suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
# Assistenz der Personalleitung (m/w/d)
Als rechte Hand unserer Personalleitung bist du ein echtes Organisationstalent und ein wichtiger Ankerpunkt für unsere Mitarbeitenden:
## ** DEINE AUFGABEN: **
• \*\*Personalverwaltung & Assistenz:\*\* Du erledigst den Schriftverkehr, erstellst Bescheinigungen und behältst bei der Terminkoordination den Überblick.
• \*\*Vertrags- & Dokumentenmanagement:\*\* Du pflegst das elektronische Vertragswesen und sorgst für eine saubere digitale Archivierung.
• \*\*Arbeitsrecht & Support:\*\* Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Betriebsratsanhörungen und überwachst wichtige Fristen.
\*\*• Ausbildungswesen:\*\* Du begleitest unsere Azubis vom ersten Tag an – von der Vertragserstellung über die Anmeldung zur Berufsschule bis hin zur Prüfungsorganisation.
\*\*• Sozialwesen & Kultur: \*\*Du organisierst Jubiläen und Ehrungen und hältst unser Team via Intranet und „Brunnenpost“ immer auf dem Laufenden.
• **Weiterbildung**: Du recherchierst spannende Seminare, organisierst Buchungen und unterstützt uns bei Audits und Qualitätsprüfungen.
## **     DEIN PROFIL**
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung im Personalwesen gesammelt.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und weißt, dass Diskretion in der Personalabteilung das A und O ist.
- MS Office ist für dich Standard und du hast Lust, dich in unsere digitalen HR-Systeme einzuarbeiten.
- Du bist kommunikationsstark, denkst mit und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig ein Lächeln und den Fokus.
- Grundkenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht sind von Vorteil.
## WIR BIETEN DIR
- **Sicherheit**: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, erfolgreichen Familienunternehmen
- **Flexibilität**: 30 Tage Urlaub, Gleitzeitstundenkonto und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
- **Fitness und Gesundheit**: Vergünstigungen bei verschiedenen Sport- und Freizeitangeboten (z.B. Fitnessstudio, Laufveranstaltungen, Aktive Pause)
- **Zukunftsplanung**: Betriebliche Altersvorsorge
- **Haustrunk**: Gratis Getränke im Büro sowie ein Kontingent für den privaten Verbrauch
- **Benefits**: Vergünstigungen bei bekannten Marken sowie rabattierter Mitarbeitereinkauf
- **Feel Welcome**: Individuelle Onboarding-Days, Unternehmensfeiern und Teamausflug
- \*\*E-Bike-Leasing:\*\* Nutzung steuerlicher Vorteile bei gleichzeitiger Förderung der eigenen Gesundheit
Für Fragen steht dir als Ansprechpartnerin Frau Diana Ngo (Tel.-Nr. 09161/789-297) zur Verfügung.
Sprudelst du vor Interesse? Dann sende uns uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.