Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe gGmbH
Stuttgart - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 02.07.2026
Beschreibung
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine
### Assistenz der Personalleitung (m/w/d)
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungenjährlich etwa 24.000 Patienten stationär und 92.000 Patienten ambu... weiter lesen
### Assistenz der Personalleitung (m/w/d)
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungenjährlich etwa 24.000 Patienten stationär und 92.000 Patienten ambu... weiter lesen
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine
### Assistenz der Personalleitung (m/w/d)
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungenjährlich etwa 24.000 Patienten stationär und 92.000 Patienten ambulant.
**Ihr Aufgabengebiet:**
- Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und anderer Tätigkeiten
- Durchführung der Terminorganisation
- Erledigung der Büroadministration (Postbearbeitung und –verteilung, Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, telefonische Schnittstelle)
- Ansprechpartner (m/w/d) für alle Abteilungen und Mitarbeitende im Haus bei Fragestellungen
- Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Abläufen und Prozessen für den Fachbereich Personal
- Pflege des Bewerbermanagementsystems sowie Einrichtung von neuen Funktionen und Anforderungen
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Willkommenstages für neue Mitarbeitende jeden Monat
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse und eine präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Loyalität
**Wir bieten Ihnen:**
- Ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eine herzliche Atmosphäre und ein kollegiales Miteinander
- Eine gezielte und systematische Einarbeitung
- Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge
- Vielseitige Angebote zur Förderung Ihrer persönlichen Gesundheit, Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie Dienstradleasing
- Exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über unsere Partnerplattform "Corporate Benefits"
- Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel
**Kontakt**
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Leiter der Personalabteilung, Herr Marius Reinhardt, Telefon: 0711 991-4225.
Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
### Assistenz der Personalleitung (m/w/d)
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungenjährlich etwa 24.000 Patienten stationär und 92.000 Patienten ambulant.
**Ihr Aufgabengebiet:**
- Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und anderer Tätigkeiten
- Durchführung der Terminorganisation
- Erledigung der Büroadministration (Postbearbeitung und –verteilung, Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, telefonische Schnittstelle)
- Ansprechpartner (m/w/d) für alle Abteilungen und Mitarbeitende im Haus bei Fragestellungen
- Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Abläufen und Prozessen für den Fachbereich Personal
- Pflege des Bewerbermanagementsystems sowie Einrichtung von neuen Funktionen und Anforderungen
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Willkommenstages für neue Mitarbeitende jeden Monat
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse und eine präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Loyalität
**Wir bieten Ihnen:**
- Ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eine herzliche Atmosphäre und ein kollegiales Miteinander
- Eine gezielte und systematische Einarbeitung
- Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge
- Vielseitige Angebote zur Förderung Ihrer persönlichen Gesundheit, Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie Dienstradleasing
- Exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über unsere Partnerplattform "Corporate Benefits"
- Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel
**Kontakt**
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Leiter der Personalabteilung, Herr Marius Reinhardt, Telefon: 0711 991-4225.
Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Ref-Nr.: 10475054
Aktualisiert:
02.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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