GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
64291 Darmstadt - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 13.03.2026
Beschreibung
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (**F**acility for **A**ntiproton and **I**on **R**esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter\*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft au...
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Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (**F**acility for **A**ntiproton and **I**on **R**esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter\*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen für die **Abteilung Personalmanagement **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n
**Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit**
**Kennziffer: 26.38-8100**
**Ihre Aufgaben:**
- Planung, Bearbeitung und Koordination der Termine der Abteilung
- Erstellen, Aufbereiten und Versenden vorbereitender Unterlagen
- Vor- und Nachbereiten von Meetings und andren Veranstaltungen
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz abteilungsintern und abteilungsextern
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Abwesenheits- und Dienstreisemanagement für die Abteilung
- Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)
- Empfang und Bewirtung von externen und internen Kund\*innen
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien gemäß der geltenden Beschaffungsprozesse
** Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Assistenz
- SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
**Wir bieten** Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.
Die Stelle ist **unbefristet**. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter [www.gsi.de](https://file://srvpa01.campus.gsi.de/../../../../WinFileSvH/PA$Root/vvogel/Eigene%20Dateien/Stellenanzeigen/Ausschreibungen%20(inkl.%20Muster)/www.gsi.de) sowie www.fair-center.eu.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte unter Angabe der **Kennziffer 26.38-8100 bis spätestens 08.04.2026 **über das Onlineportal auf unserer Webseite:
[**Online-Bewerbungsportal**](https://www.gsi.de/jobskarriere/stellenangebote/online-bewerbung)
**GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH**
**ABTEILUNG PERSONALMANAGEMENT**
**PLANCKSTRASSE 1**
**64291 DARMSTADT**
Wir suchen für die **Abteilung Personalmanagement **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n
**Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit**
**Kennziffer: 26.38-8100**
**Ihre Aufgaben:**
- Planung, Bearbeitung und Koordination der Termine der Abteilung
- Erstellen, Aufbereiten und Versenden vorbereitender Unterlagen
- Vor- und Nachbereiten von Meetings und andren Veranstaltungen
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz abteilungsintern und abteilungsextern
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Abwesenheits- und Dienstreisemanagement für die Abteilung
- Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)
- Empfang und Bewirtung von externen und internen Kund\*innen
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien gemäß der geltenden Beschaffungsprozesse
** Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Assistenz
- SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
**Wir bieten** Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.
Die Stelle ist **unbefristet**. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter [www.gsi.de](https://file://srvpa01.campus.gsi.de/../../../../WinFileSvH/PA$Root/vvogel/Eigene%20Dateien/Stellenanzeigen/Ausschreibungen%20(inkl.%20Muster)/www.gsi.de) sowie www.fair-center.eu.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte unter Angabe der **Kennziffer 26.38-8100 bis spätestens 08.04.2026 **über das Onlineportal auf unserer Webseite:
[**Online-Bewerbungsportal**](https://www.gsi.de/jobskarriere/stellenangebote/online-bewerbung)
**GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH**
**ABTEILUNG PERSONALMANAGEMENT**
**PLANCKSTRASSE 1**
**64291 DARMSTADT**
Ref-Nr.: 9886720
Aktualisiert:
14.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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