## Auf einen Blick Start: sofort Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden Befristung: 31.05.2030 Entgelt: EG 8 TVöD Einsatzort: Vivantes Klinikum Spandau Bereich: Pflegedirektion Bewerbungsfrist: 08.07.2026 ## Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes. ## Assistenz der Pflegedirektion Referenz-Nr.: KSP0816 Sie möchten administrative Prozesse koordinieren und als verlässliche Unterstützung der Pflegedirektion einen wichtigen Beitrag zum Klinikalltag leisten? Dann bringen Sie Ihre Expertise bei uns ein. Das Vivantes Klinikum Spandau bietet medizinische Versorgung auf Spitzenniveau und verbindet moderne Medizin mit Empathie und persönlicher Zuwendung. Als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung verfügt das Haus über 700 Betten und nutzt modernste Medizintechnologien. Das Klinikum ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité und steht für hohe fachliche Qualität in Diagnostik und Therapie. Interdisziplinäre Teams arbeiten eng zusammen, um für jede medizinische Fragestellung die bestmögliche Behandlung zu gewährleisten. [Mehr zum Einsatzort](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/klinikum-spandau/) ## Ihre Aufgaben • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats der Pflegedirektion • Unterstützung in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben inkl. Bewerbungsmanagement und Lenkung von Einstellungsverfahren • Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Arbeitsgruppen sowie Protokollführung • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Projektunterlagen • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dokumentation von Besprechungen ## Das bringen Sie mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung oder Studium im Projekt-/Office-Management vorteilhaft • Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz, idealerweise im Management-/Direktionsumfeld • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern ## Benefits – weil Sie es uns wert sind • Strukturierte Einarbeitung • Attraktive Vergütung nach TVöD • Betriebliche Altersversorgung (VBL) • Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge • Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Fahrradleasing möglich • Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung [Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/ "Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen") [Moderne Arbeitsplätze und Tools](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/ "Moderne Arbeitsplätze und Tools") [Weiterentwicklung und Karriereperspektiven](https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/ "Weiterentwicklung und Karriereperspektiven") [Gesundheitsförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/ "Gesundheitsförderung") [Vereinbarkeit von Familie und Beruf](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/ "Vereinbarkeit von Familie und Beruf") [Berlinweites Netzwerk und Sicherheit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/ "Berlinweites Netzwerk und Sicherheit") [Diversity, Inklusion und Frauenförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/ "Diversity, Inklusion und Frauenförderung") [Sinn und Teamspirit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/ "Sinn und Teamspirit") ## Chancengleichheit bei Vivantes Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen. ## Noch Fragen? Lutz Mrotzek Stellv. Pflegedirektor Vivantes Klinikum Spandau Tel.: 030 130 13 1011 Genaue Standortangabe: Klinikum Spandau | 13585 Berlin | Spandau | Neue Bergstr.