Beschreibung
Wir sind ein **Ingenieurbüro für Gebäudetechnik mit Standorten in Karlsruhe und Achern**. Unsere Kunden sind überwiegend die Städte und Gemeinden in der Region Karlsruhe und dem weiteren Umland. Wir betreuen die Bauvorhaben unserer Kunden von der ersten Idee bis zur Fertigstellung in allen Leistungsphasen.
Für unseren **Standort in Karlsruhe** suchen wir ab sofort eine/n Kaufmännische/n Assistent/in (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung und Bauüberwachung.
Sie sind organisiert, technisch interessiert und möchten spannende Bauprojekte aktiv begleiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
### **Ihre Aufgaben – das erwartet Sie**
- Inhaltliche und rechnerische Kontrolle von Rechnungen, Aufmaßen und Nachträgen sowie zugehöriger Schriftverkehr
- Pflege von Projekt- und Vertragsdaten
- Erstellung von Listen, Berichten und Auswertungen (z. B. Kostenübersichten, Verjährungsfristen, Mängelansprüche)
- Unterstützung im Schriftverkehr, Bearbeitung von E-Mails nach Vorgabe, Pflege gemeinsamer Postfächer
### **Ihr Profil – das bringen Sie mit**
- Kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständiges, proaktives Handeln und Teamgeist
### **Ihre Vorteile - das bieten wir Ihnen:**
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro mit über 60 Jahren Erfahrung
- Spannende Projekte im Bereich Neubau, Sanierung und energetische Optimierung
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und kollegiales Miteinander
- Betriebliche Altersvorsorge, JobRad-Leasing, ÖPNV-Ticket (bei Bedarf), Betriebliche Krankenversicherung