und sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr. Mehr
als 2500 Menschen arbeiten heute von Rotterdam bis Basel unter dem Dach der
HGK-Gruppe.


Für unsere Business Unit Liquid Shipping am *Standort Duisburg *suchen wir
Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt unbefristet als Assistenz der
Rechtsabteilung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

-Ihre Aufgaben umfassen Kernbereich Administrative Unterstützung-

· Digitale und physische Dokumentenverwaltung
· Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Fristendatenbanken sowie des
digitalen Vertragsarchivs
· Organisation interner und externer Besprechungen
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Rechnungsprüfung,
Bestellwesen, Reisekostenabrechnung)

* **Gesellschaftsrechtliche Unterstützung*

· Beschlusswesen und Beteiligungsmanagement

· Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten und Zusammenarbeit mit
Wirtschaftsprüfern
· Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Prüfungszwecke
· Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Vorgängen in Abstimmung mit
Notaren
· Verwaltung von Registersachen (Handelsregister, Transparenzregister,
Gewerberegister)

*Compliance & Risikomanagement*

· Pflege des internen Kontrollsystems (IKS) und der
Zeichnungsberechtigungslisten
· Durchführung von Sanktionslistenprüfungen
· Begleitung von Insolvenzverfahren (Anmeldung, Bearbeitung, Abwicklung)

*Kommunikation & Koordination*

· Korrespondenz mit internen Fachabteilungen, externen Rechtsanwälten,
Notaren und Behörden
· Schnittstelle zu Wirtschaftsprüfern während der Abschlussprüfung
· Unterstützung bei der Budgetplanung des Rechtsbereichs

-Das bringen Sie mit-

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als
Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder vergleichbare
Qualifikation
· Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer
Rechtsabteilung, Kanzlei oder vergleichbaren Position
· Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
· Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
· Grundkenntnisse im Vertrags- und Gesellschaftsrecht wünschenswert
· Deutsch beherrschen Sie in Wort und Schrift, von Vorteil sind
zusätzlich gute Englischkenntnisse
· Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
· Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Liebe
zum Detail
· Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
· Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten
· Proaktive, serviceorientierte Herangehensweise
· Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz

-Wir bieten-

· Eine interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeit in einem unbefristeten
Arbeitsverhältnis
· Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen
mit Wachstumsperspektive
· Ein sympathisches, kleines und schlagkräftiges Team mit sehr gutem
Arbeitsklima
· Strukturierte Onboarding Maßnahmen und eine gute, begleitete
Einarbeitung
· Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
· Verkehrsgünstige, zentrale Lage
· Möglichkeit zur mobilen Arbeit, bzw. große Flexibilität bei der
Festlegung des Arbeitsortes
· Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zu vermögenswirksamen
Leistungen
· Angebot einer Krankenzusatzversicherung, Bikeleasing, vergünstigte
Mitgliedschaft bei Urban Sports, Getränke, Obstkorb; sowie
Mitarbeiterrabatte über unser Online-Portal

Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf und
allen relevanten Unterlagen, die Sie auszeichnen– wir freuen uns auf Sie!
Bewerben Sie sich bitte nur über unser Jobportal unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

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verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen
wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren
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