I-SEC DLS SE & Co. KG, FRA Bereich 1
60549 Frankfurt am Main - Deutschland
Assistent/in - Hotelmanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 03.03.2026
Beschreibung
### DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
- Operative und administrative Unterstützung der Stationsleitung und des operativen Führungsteams im Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung laufender Aufgaben und administrativer Abläufe
- Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
- Terminplanung und Verwaltung der E-Mail- Postfächer
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Teilnahme an Regelmeetings und Protokollführung
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Posteingang u... weiter lesen
- Operative und administrative Unterstützung der Stationsleitung und des operativen Führungsteams im Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung laufender Aufgaben und administrativer Abläufe
- Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
- Terminplanung und Verwaltung der E-Mail- Postfächer
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Teilnahme an Regelmeetings und Protokollführung
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Posteingang u... weiter lesen
### DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
- Operative und administrative Unterstützung der Stationsleitung und des operativen Führungsteams im Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung laufender Aufgaben und administrativer Abläufe
- Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
- Terminplanung und Verwaltung der E-Mail- Postfächer
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Teilnahme an Regelmeetings und Protokollführung
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Posteingang und -ausgang sowie allgemeine Bürotätigkeiten und Büromaterialbeschaffung
- Schnittstellenkommunikation – interne und extern
- Unterstützung bei Veranstaltungen, wie Jubiläen, Weihnachtsfeiern etc.
- Raumverwaltung und Meetingraumausstattung
- Reisekostenmanagement sowie Kassenführung, Abrechnung und Rechnungsprüfung
- Erfassung und Weitergabe von Unfallmeldungen sowie Erstellen von Jobtickets
### DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau oder -mann der Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, IT-Affinität von Vorteil
- Erste berufliche Erfahrung als Assistenz oder Projekt-Management
- Ergebnisorientierung und Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung
- Diskretion und Verschwiegenheit bei der Bearbeitung sensibler Daten und Themen
- Teamfähigkeit, Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Strukturiertheit und Fähigkeit zur Selbststeuerung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
### DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- **SORGLOS** – Ein zukunftssicherer Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- **WORK LIFE BALANCE** – Sichere dir 30 Tage Urlaub direkt zu Beginn und verplane sie individuell
- **MOBILITY** – Deutschlandticket
- **DIENSTRAD** – Ob für den täglichen Weg ins Büro oder für Freizeitabenteuer. Nutze unser Angebot für günstiges Bike-Leasing (bei einem unbefristeten Arbeitsvertrag)
- **CORPORATE BENEFITS** – Das Vorteilsportal für Mitarbeitende mit attraktiven Angeboten von starken Marken
- **ONBOARDING** – Wir nehmen dich an die Hand und führen dich ins Unternehmen ein mit dem Ziel der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- **EVENTS** – Sommerfest, Weihnachtsfeier, regelmäßige Events – sei dabei!
- **GETRÄNKE FLAT** – Kaffee, Tee, Kakao und Wasser
- Lass dich **FAIRFÜHREN** – Durch eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Du-Kultur auf allen Ebenen
- Operative und administrative Unterstützung der Stationsleitung und des operativen Führungsteams im Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung laufender Aufgaben und administrativer Abläufe
- Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
- Terminplanung und Verwaltung der E-Mail- Postfächer
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Teilnahme an Regelmeetings und Protokollführung
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Posteingang und -ausgang sowie allgemeine Bürotätigkeiten und Büromaterialbeschaffung
- Schnittstellenkommunikation – interne und extern
- Unterstützung bei Veranstaltungen, wie Jubiläen, Weihnachtsfeiern etc.
- Raumverwaltung und Meetingraumausstattung
- Reisekostenmanagement sowie Kassenführung, Abrechnung und Rechnungsprüfung
- Erfassung und Weitergabe von Unfallmeldungen sowie Erstellen von Jobtickets
### DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau oder -mann der Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, IT-Affinität von Vorteil
- Erste berufliche Erfahrung als Assistenz oder Projekt-Management
- Ergebnisorientierung und Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung
- Diskretion und Verschwiegenheit bei der Bearbeitung sensibler Daten und Themen
- Teamfähigkeit, Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Strukturiertheit und Fähigkeit zur Selbststeuerung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
### DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- **SORGLOS** – Ein zukunftssicherer Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- **WORK LIFE BALANCE** – Sichere dir 30 Tage Urlaub direkt zu Beginn und verplane sie individuell
- **MOBILITY** – Deutschlandticket
- **DIENSTRAD** – Ob für den täglichen Weg ins Büro oder für Freizeitabenteuer. Nutze unser Angebot für günstiges Bike-Leasing (bei einem unbefristeten Arbeitsvertrag)
- **CORPORATE BENEFITS** – Das Vorteilsportal für Mitarbeitende mit attraktiven Angeboten von starken Marken
- **ONBOARDING** – Wir nehmen dich an die Hand und führen dich ins Unternehmen ein mit dem Ziel der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- **EVENTS** – Sommerfest, Weihnachtsfeier, regelmäßige Events – sei dabei!
- **GETRÄNKE FLAT** – Kaffee, Tee, Kakao und Wasser
- Lass dich **FAIRFÜHREN** – Durch eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Du-Kultur auf allen Ebenen
Ref-Nr.: 8897436
Aktualisiert:
10.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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