Assistenz der Technischen Leitung (m/w/d)

Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH

55120 Mainz am Rhein - Deutschland

Projektassistent/in Arbeit Vollzeit ab 30.06.2026

Beschreibung

Für unseren Kunden in Mainz suchen wir eine Assistenz der Technischen Leitung (m/w/d) in Elternzeitvertretung für 1 Jahr&period; In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft&period;&NewLine;&NewLine;&ast;&ast;Deine Vorteile&ast;&ast;&NewLine;&NewLine;- Modernes Equipment mit hochwertiger Hardware&NewLine;- Zuschuss zum ÖPNV&NewLine;- ... weiter lesen

Für unseren Kunden in Mainz suchen wir eine Assistenz der Technischen Leitung (m/w/d) in Elternzeitvertretung für 1 Jahr. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. **Deine Vorteile** - Modernes Equipment mit hochwertiger Hardware - Zuschuss zum ÖPNV - Dienstrad-Leasing - Private Unfallversicherung mit weltweitem Schutz - Zuschuss zum Fitnessstudio - Gesundheitsangebote und regelmäßige Vorsorge - Kostenlose Getränke und frisches Obst - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Bauprojekt **Deine Aufgaben** - Organisation des Tagesablaufs der Technischen Leitung inklusive Kalendermanagement - Übersetzung von Unterlagen (Deutsch/Englisch und Englisch/Deutsch) mithilfe eines Übersetzungsprogramms - Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen - Vorbereitung und Versand von Schreiben per E-Mail und DocuSign - Bearbeitung und Beantwortung eingehender E-Mails in Abstimmung mit der Technischen Leitung - Pflege der Arbeitskalkulation und des Controllings in iTWO - Umbuchung von Budgets auf Kostenarten sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Projektberichten **Dein Profil** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im baunahen Umfeld - Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und sichere Rechtschreibung - Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint) - Diskretion sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Du findest diese Stelle spannend? Dann bewirb dich jetzt!

Ref-Nr.: 11753241

Aktualisiert: 30.06.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
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