Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)

DAS UNTERNEHMEN Unser Auftraggeber ist ein etabliertes
Industrieunternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit und
einer gewachsenen, mittelständisch geprägten Organisationsstruktur.
Es steht für hochwertige Produkte, kontinuierliche Weiterentwicklung
und eine langfristig orientierte Unternehmensführung . Gesucht wird
eine organisationsstarke, diskrete und kommunikative Persönlichkeit ,
die eigenständig arbeitet, Prioritäten erkennt und der
Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft zuverlässig den
Rücken freihält. IHR AUFGABENGEBIET Eigenverantwortliche
Organisation und Koordination des Geschäftsleitungsbüros
einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseplanung
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und
Entscheidungsunterlagen Professionelle Kommunikation und Abstimmung
mit internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern und externen
Institutionen Planung und organisatorische Begleitung von
Geschäftsterminen, Veranstaltungen und repräsentativen Anlässen
Selbstständige Übernahme und Koordination ausgewählter Projekte
sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen Recherche,
Analyse und strukturierte Aufbereitung geschäftsrelevanter
Informationen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen
Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und geschäftlicher
Dokumentationen DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN
Ausbildungsniveau/Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufspraxis (Art und Dauer): Mehrjährige Berufserfahrung in einer
anspruchsvollen Assistenz-, Sekretariats- oder
Office-Management-Funktion , idealerweise mit Nähe zur
Unternehmensleitung Ausgeprägtes Organisationsvermögen,
Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten
souverän zu handeln Sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägte
digitale Kompetenz sowie Erfahrung oder Interesse am
verantwortungsvollen Einsatz KI-gestützter Anwendungen. Absolute
Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an
Verantwortungsbewusstsein Sprachen: Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeitsort: Ihr
Lebensmittelpunkt befindet sich im Landkreis Konstanz bzw. in der
westlichen Bodenseeregion WAS BIETET IHNEN UNSER KUNDE? Individuell
verhandelbare Gesamtjahresvergütung zwischen 65.000-75.000 €
brutto/Jahr , abhängig von Berufs- und Branchenerfahrung Flexible
Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere
umfangreiche Sozialleistungen Betriebliches Gesundheitsmanagement
sowie Angebote zur Förderung von Sport und Fitness Individuelle
Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung
Langfristige Perspektive in einer krisenstabilen Branche KONTAKT Gerne
nehmen wir Ihre Bewerbung entgegen. Telefonischer Erstabgleich –
auch ohne Unterlagen: Mobil: 0171 – 488 97 28 Festnetz: 07551 –
947 16 93 Werktags 9:00 – 18:00 Uhr Außerhalb der Zeiten gerne nach
vorheriger Terminvereinbarung Per E-Mail: fahr@pb-fahr.de (Herr Peter
Fahr, Geschäftsführer) Social Media: Personalberatung Fahr auf
LinkedIn und auf Xing Unser Anspruch: Berufliche Veränderung ist
Vertrauenssache. Wir begleiten Sie diskret, persönlich und für
Bewerber kostenfrei auf Ihrem nächsten Karriereschritt – mit
Klarheit, Sicherheit und echter Marktkenntnis. #Managementassistenz
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