### Herzlich Willkommen bei SDS!

Der SDS-Stadt­wirt­schaft­liche Dienst­leistungen Schwerin ist als Eigen­betrieb der Landes­haupt­stadt für die Erfüllung der hoheit­lichen Auf­gaben im Bereich Straßen­unter­haltung/Ab­fall­wirt­schaft sowie im Bereich Öffent­liches Grün/ Fried­höfe ver­ant­wort­lich.

### Wir suchen zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt eine/n

# Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

### Deine neuen Aufgaben:

**Wahrnehmung von Sekretariatstätigkeiten und koordinierenden Aufgaben für die Werkleitung**

- Wahrnehmung aller Kommunikations- und Büroverwaltungsaufgaben im Sekretariat
- Koordinierende Aufgaben inklusive Terminkoordinierung und -überwachung
- Veranstaltungsplanung (Sitzungen, Besprechungen etc.) inklusive Vor- und Nachbereitung
- Mitwirkung bei der Verbesserung von bereichsübergreifenden Prozessen des Eigenbetriebes
- Koordinierende Mitwirkung bei der Zuarbeit Anträge aus der Stadtvertretung

**Organisation, Begleitung, Nachbereitung der Sitzungen des Aufsichtsgremiums, Werkausschusses und Gremienarbeit**

- Ansprechperson für die Mitglieder des Ausschusses
- Abstimmung des jährlichen Sitzungskalenders und der Sessionsvorlagen für die städtischen Gremien und öffentliche Bekanntmachungen mit dem Sitzungsdienst
- Entwurf und Fortschreibung der Einladung mit Zuordnung der Vorlagen zu den Tagesordnungspunkten, Erfassung der Tagesordnungspunkte, Vorbereitung zur Abstimmung der Tagesordnung in Dienstberatungen und mit Werkausschuss-Vorsitz, Überwachung der Informationen
- fristgerechter Versand der Einladung und selbständige Protokollführung
- Vorbereitung der Präsentationsunterlagen, einschließlich Sitzungsvorbereitung in Session
- Koordinieren der Berichte der Werkleitung, Abrechnung der Sitzungsgelder, einschließlich Vorbereitung zur Auszahlung und Erstellung der Bescheinigung über gezahlte Sitzungsgelder
- Berichte entsprechend der PCGC als Zuarbeit für den Wirtschaftsprüfer, Vorbereitung der Information des Werkausschusses SDS
- Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen des SDS für die Stadtvertretung, Planung und Kontrolle des Gremiendurchlaufes

**Wahrnehmung der bereichsübergreifenden Öffentlichkeitsarbeit für den Eigenbetrieb SDS**

- Ansprechpartner/in und Koordinator/in von Veröffentlichungen und Öffentlichkeitsarbeit
- Aufarbeitung der Ergebnisse und Hinterlegung mit Bildern, Tabellen u. a. Darstellungen
- Unterbreitung von Vorschläge für eine wirksame Platzierung sowie Medienwahl
- inhaltliche und gestalterische Aktualisierung und Weiterentwicklung der Imagebroschüre u. –hefte, der Internetauftritte u. a.
- Wahrnehmung der Öffentlichkeitsarbeit, der Arbeit mit politischen Gremien, mit Ortsbeiräten, Bürgern, etc.
- Dokumentation der Presseberichterstattung des SDS, Pflege der Presseinformation auf der Internetseite

**Rechnungsbearbeitung**

- selbständige Kontierung und Vorprüfung von Eingangsrechnungen im x-Flow im Zuständigkeitsbereich der Werkleitung
- selbständige Kontierung und sachliche Prüfung der Eingangsrechnungen im x-Flow bereichsübergreifend für allgemeine Geschäftsvorgänge, Betriebsführungen etc.

### Was du mitbringst:

- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n, alternativ kaufmännische Ausbildung wie Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer der Tätigkeit förderlicher kaufmännischer Abschluss
- erste Berufserfahrung
- verwaltungstechnische Kenntnisse
- Kenntnisse MS Office, Präsentationskenntnisse, Datenverarbeitung, Archivierung
- Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse der Programme Session, x-Flow, Adobe, VMS, RCM wünschenswert
- selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstark, sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick, bürgerfreundliches sicheres Auftreten
- Führerschein Klasse B

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest SDS tatkräftig unterstützen? Dann sende Deine Bewerbung mit Angabe des frühest­möglichen Ein­tritts­termins. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

*Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten können nicht erstattet werden.*

SDS Stadtwirtschaftliche Dienstleistungen Schwerin,
Eigenbetrieb Landeshauptstadt Schwerin
Eckdrift 43-45 Postfach 16 02 05 • 19061 Schwerin.

#### Bewerbungsfrist:

15.03.2026

#### Entgeltgruppe:

E 7 TVöD

#### Beginn:

nach Absprache

#### Anstellung:

Vollzeit; unbefristet

[Darum Schwerin!](https://www.schwerin.de/mein-schwerin/lebenshauptstadt/)

**Kontakt:**

Personalsachbearbeitung:

- Frau Stärz, 0385 545-1211

Flexible Arbeitszeiten bei 39 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) und 40 Wochenstunden (Beamte). Individuelle Teilzeitmodelle und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens. Fahrrad-Leasing, Fahrradstellplatz und andere Angebote rund ums Fahrrad. Wir bieten Dir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings – denn Deine Gesundheit und Mobilität liegen uns am Herzen! Du kannst von einem vergünstigten Jobticket profitieren. Transparente und sichere Bezahlung nach TVöD bzw. LBesG M-V. Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufe bzw. vorherigen Berufserfahrung. Attraktive betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte. Jährliche Sonderzahlungen, wie z.B. das Weihnachtsgeld. Persönliche Weiterentwicklung, u.a. mit regelmäßigen und individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten. Unser Wissensportal bietet ein umfangreiches Entwicklungsprogramm mit einer Vielzahl an Schulungen und Trainings: von Technik und Soft-Skills bis hin zu Fachthemen. Attraktive betriebliche Gesundheitsförderung mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung sowie Sport- und Bewegungsangeboten. Für ein gemeinsames Miteinander erwarten dich abwechslungsreiche Teamevents, Teamtage, Sommer- und Weihnachtsfeiern und andere teambildende Maßnahmen wie z.B. die Teilnahme am Stadtradeln. 30 Tage arbeitsfrei zzgl. frei am 24.12. und 31.12. Dich erwarten ein strukturiertes Onboarding und eine betreute Einarbeitung.

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