Dahlhausen, Bochum | Vollzeit, 38 Stunden Als Weltmarktführer der
Feuerfestindustrie liefern wir Produkte, Technologien und
Dienstleistungen, die für Hochtemperaturprozesse in Branchen wie
Stahl, Zement und Glas unerlässlich sind. Mit rund 20.000
MitarbeiterInnen und Produktionsstätten auf der ganzen Welt setzen
wir uns für Innovation, Nachhaltigkeit und Marktführerschaft ein.
Wir setzen neue Maßstäbe bei der Emissionsreduktion und
unterstützen unsere Kunden bei der Umstellung auf umweltfreundlichere
Lösungen – so gestalten wir die Welt von morgen. Als Assistenz der
Werksleitung sind Sie die zentrale organisatorische Stütze für
unsere Standortleitung. Sie sorgen für reibungslose tägliche
Abläufe, steuern Kommunikationsflüsse und leisten proaktive
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Berichterstattung und
Koordination. In dieser vertrauensvollen Rolle agieren Sie als
verlässliche/r AnsprechpartnerIn für interne und externe Stakeholder
und tragen dazu bei, dass unsere Organisation effizient funktioniert.
Ihre Aufgaben Eigenständiges Vorantreiben von Projekten und Erkennen
von Handlungsbedarfen, sowie fungieren als zentrale Schnittstelle für
interne Anfragen und proaktive Übernahme von Aufgaben Korrespondenz,
Büroorganisation und Verwaltung täglicher administrativer Abläufe,
wie z.B. Verteilung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung der
Berichtstätigkeiten, Pflege von Datenbanken und Mitwirkung bei
weiteren SAP-bezogenen Aufgaben Terminkoordination und aktive
Nachverfolgung von Terminen und Fristen Organisation von Events und
Werksbesuchen, sowie Empfang von BesucherInnen und Kunden bzw.
externen Stakeholdern Ihr Profil Selbstbewusster, serviceorientierter
Kommunikationsstil, sowie Organisationsstärke und professionelles
Auftreten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich,
Weiterbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen
Assistenzfunktion, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung,
ChefsekretärIn oder in einer vergleichbaren leitenden
Sekretariatsrolle Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel,
PowerPoint, Outlook) und fundierte Erfahrung im Umgang mit Daten und
Berichten Interesse an technischen Themen und die Fähigkeit,
funktionsübergreifend zu arbeiten Sprachen: Deutsch – fließend,
Englisch – Mittelstufe Nice to have: Erfahrung mit SAP R/3 oder SAP
S/4HANA Unser Angebot Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket,
das Ihre Qualifikationen und Erfahrung berücksichtigt und den
Marktwerten entspricht. Arbeitsumfeld: Eine sorgfältige Einarbeitung
in den neuen Aufgabenbereich, ein angenehmes Betriebsklima und ein
kollegiales Arbeitsumfeld, mobiles Arbeiten in Absprache möglich
Mobilität: Job Bike Urlaub: 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr Außerdem:
Urlaubsgeld, Jahressondervergütung, vermögenswirksame Leistungen
Zusätzlich zu diesen lokalen Benefits für Dahlhausen bieten wir
Ihnen auch viele globale Benefits. Sie möchten einen Schritt weiter
gehen? Bewerben Sie sich bitte online, denn Bewerbungen per E-Mail
können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.
Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei: Verena Peinsipp
(Talent Acquisition Partnerin – Europe & CIS) E-Mail:
talent.europe@rhimagnesita.com Phone / WhatsApp: +43 699 1870 5271
Bewerben Sie sich über unsere Karriereseite: Assistenz der
Werksleitung (w/m/d) | RHI Magnesita Bei RHI Magnesita sind alle
willkommen! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und bewerten
Bewerbungen ausschließlich auf Basis von Qualifikationen und
Erfahrung. Wenn Sie unsere Leidenschaft für die Gestaltung der Welt
von morgen teilen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören – auch
wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Zudem laden wir Menschen
mit Behinderungen ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.