### Assistenz des Beigeordneten / Geschäftsstelle Sozialausschuss (m/w/d) Hansestadt Herford –

### Dezernat 3: Bildung, Jugend und Soziales

Die Hansestadt Herford sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Dezernats 3. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie den Beigeordneten in administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen zentrale Aufgaben in der Gremienbetreuung und Projektarbeit.

**Ihre Aufgaben Assistenz des Beigeordneten**

- Organisatorische und z.T. inhaltliche Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen Interne und externe Kommunikation
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Prozessen
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Beschwerdemanagement
- Schnittstelle zu Abteilungs- und Teamleitungen
- Unterstützung der Abteilungsleitungen durch Wahrnehmen von Aufgaben, Vorbereiten und Abstimmen von Prozessen und Entscheidungen des Beigeordneten
- Aufbereitung themenbezogener Informationen und Erstellung von Verwaltungsvorlagen
- Vorbereitung von Reden und Grußworten

**Geschäftsstelle Sozialausschuss**

- Vorlagenmanagement und Schriftführung
- Organisation und Abwicklung über SD.Net
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen Projektarbeit
- Koordination, Steuerung und Mitarbeit von/in themenbezogenen verwaltungsinternen und verwaltungsexternen Projekten (z.B. LEADER- verein(t)-regional.gesund.digital e.V.

**Ihr Profil**

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich: Verwaltungsprüfung I oder II
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und schriftliche sowie mündliche Kommunikationsstärke
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Sicherer Umgang mit politischen Gremien und Verwaltungsvorgängen
- Kenntnisse relevanter Rechts- und Verwaltungsvorschriften (u. a. GO NRW, SGB XII, SGB VIII)

**Wir bieten**

- Eine unbefristete und krisensichere Anstellung im öffentlichen Dienst Leistungsprämien
- Jahressonderzahlung, Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- Umfangreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Arbeitsatmosphäre
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer Stadt mit hoher Lebensqualität und vielfältigen Entwicklungsperspektiven

Einstufung Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe EG 9b nach dem TVöD. Die Hansestadt Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein.

Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Hansestadt Herford möchte den Anteil von Frauen/Männern in den Bereichen, in denen sie unterpräsentiert sind, erhöhen.
Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Teil- und Vollzeitkräfte.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann bewerben Sie sich gern auf die Stelle über das Bewerberportal, zu finden unter **www.karriere.herford.de/stellenangebote.**

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich in dieser Form möglich sind und angenommen werden.

Fragen zur Stellenausschreibung beantworten Ihnen gerne der Beigeordnete des
Dezernates 3 Patrick Puls (Tel. 05221 189 415)

sowie die aktuelle Stelleninhaberin
Stefanie Rüsing (Tel. 05221 189 432).

Für Fragen zum Verfahrensablauf steht
Ihnen Wiebke Meyer (Tel. 05221 189 4443) in der Haupt- und Personalabteilung
zur Verfügung.