SPIE Germany Switzerland Austria GmbH
40472 Düsseldorf - Deutschland
Arbeitsassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 15.07.2026
Beschreibung
# Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Organisation liegt Dir im Blut und Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch landen?
Du arbeitest zuverlässig, diskret und hast Freude daran, Menschen im Hintergrund den Rücken freizuhalten? Du möchtest den Betriebsrat mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise tatkräftig unterstützen?
Dann fre...
weiter lesen
# Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)
Organisation liegt Dir im Blut und Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch landen?
Du arbeitest zuverlässig, diskret und hast Freude daran, Menschen im Hintergrund den Rücken freizuhalten? Du möchtest den Betriebsrat mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise tatkräftig unterstützen?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
## Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)
Jeweils montags, dienstags und mittwochs am Vormittag (Sitzungszeiten) (10 Std.)
## Aufgaben
- Du unterstützt den Betriebsrat sowie den Betriebsratsvorsitz bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen und Betriebsversammlungen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.
- Du erstellst Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle sowie weitere Unterlagen und achtest dabei auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Du pflegst das digitale Ablage- und Dokumentationssystem sorgfältig, strukturiert und unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Anforderungen.
- Du bearbeitest den Posteingang des Betriebsrats und unterstützt eine reibungslose interne Kommunikation.
- Du wirkst bei der Pflege der Intranetinhalte sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien mit.
- Du organisierst Dienstreisen, Seminare und standortübergreifende Termine und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
## Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise aus – insbesondere bei der Erstellung von Protokollen, Einladungen und internen Informationsunterlagen.
- Du arbeitest organisiert, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
- Du überzeugst durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit Menschen sowie vertraulichen Informationen.
- Du bist bereit, gelegentlich zwischen unseren Unternehmensstandorten zu reisen; ein Führerschein ist von Vorteil.
**Was kannst Du erwarten als Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)**
- Schriftführer- und Datenschutz (DSGVO) Seminare
- Lerninhalte Betriebsverfassungsgesetz für Schriftführer und Assistenz
## Wir bieten
- Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
- Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
- Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
- Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende
### Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als **Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)!**
Ref-Nr.: 12915285
Aktualisiert:
23.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Sparkasse Neckartal-Odenwald
74821 Mosbach, Baden
Arbeit
ab 24.08.2026
persona service AG & Co. KG
78727 Oberndorf am Neckar
Arbeit
ab 29.05.2026
In der Gemeinde Leben gGmbH
40233 Düsseldorf
Arbeit
ab 14.08.2026
Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung
24534 Neumünster, Holstein
Praktikum/Trainee/Werkstudent
ab 11.08.2026
Arbeiter-Samariter-Bund BW e.V. Region Tuttlingen
78532 Tuttlingen
Praktikum/Trainee/Werkstudent
ab 01.09.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
