**Bei der Stadt Witten sind** zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zwei Stellen

**Assistenz des Bürgermeisters** (m/w/d)

im Referat des Bürgermeisters

in Vollzeit extern zu besetzen.

Eine **Teilzeitbeschäftigung** ist möglich, sofern der Stundenumfang insgesamt abgedeckt wird und die Besetzung des Bürgermeisterbüros während der Dienstzeiten (in der Regel zwischen 7:00 Uhr und 17:00 Uhr) sichergestellt ist.

**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche:**

- Terminkoordination und Terminorganisation für den Bürgermeister und das Referat des Bürgermeisters
- Zusammenstellung von Unterlagen und Vorbereitung von Terminen
- Post- und Telefondienst des Bürgermeisters
- Dokumentenmanagement für den Bürgermeister
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Besondere Korrespondenz für den Bürgermeister, z. B. Gratulations- und Kondolenzschreiben
- Organisation von Vertretungen des Bürgermeisters
- Allgemeine organisatorische Angelegenheiten des Referates des Bürgermeisters

**Folgende Anforderungen sind von Ihnen zu erfüllen:**

- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1 – Einstiegsamt 2 (vormals Befähigung zum mittleren Verwaltungsdienst) bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (vormals Angestelltenlehrgang I) **oder**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung, vorzugsweise als Vorstands- bzw. Geschäftsführungsassistenz oder -sekretär/in **oder**
- Mitarbeitende der Stadt Witten ohne Verwaltungslehrgang I oder ohne eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung benötigen für die Zulassung zum Auswahlverfahren eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des Geltungsbereiches des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrags
- Fundierte Kenntnisse in allen büroorganisatorischen Abläufen
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Anwendungen
- Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verbindliches und freundliches Auftreten, auch bei höherem Arbeitsaufkommen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Als Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit erwarten wir von unseren Mitarbeitenden ein ausgeprägtes Verständnis für Gleichstellungsthemen.

**Wir bieten Ihnen:**

- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 9b TVöD bzw. BesGr. A 9 LG 1 E 2 LBesO (im Rahmen der besoldungsrechtlichen und stellenplanmäßigen Möglichkeiten)
- Eine familienfreundliche Arbeitgeberin, die die Vereinbarkeit von Beruf und privaten Lebenswelten fördert und schätzt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine gleichstellungsbewusste Arbeitgeberin die sich für die Chancengleichheit und Gleichstellung aktiv einsetzt.

Die Stadt Witten hat sich selbst verpflichtet, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und Berufsbereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. *  *

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte**

**bis zum 22.02.2026     **

**ausschließlich** über die Onlineplattform [www.interamt.de](http://www.interamt.de/) **(Stellen-ID 1408906)** zukommen lassen. **Bewerbungen, die nicht über Interamt eingehen, können für das weitere Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigt werden.**

Sollten Sie Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren haben oder bei Schwierigkeiten nähere Informationen diesbezüglich benötigen, besuchen Sie gerne unsere Homepage [www.witten.de](http://www.witten.de/)

Alle wichtigen Informationen rund um die Karrieremöglichkeiten bei der Stadt Witten finden Sie unter: [https://www.witten.de/rathaus-service/karriere/](https://www.witten.de/rathaus-service/karriere/)