Stadt Oldenburg in Holstein
23758 Oldenburg in Holstein - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 20.05.2026
Beschreibung
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **
### Assistenz des Bürgermeisters (w/m/d)
**Entgeltgruppe 7 in Vollzeit (39,00 Wochenarbeitsstunden) **
Die Stadt Oldenburg in Holstein ist eine liebenswerte Kleinstadt mit ca.10.000 Einwohnenden – attraktiv gelegen zwischen Lübeck und Fehmarn. Als kulturelles Zentrum im nördlichen Ostholstein überzeugt sie durch kurze Wege, eine gute Infrastruktur sowie vielfältige Einkaufs-, Bildungs- und Naherholungsangebote.
Bewerbungsfrist: 20.... weiter lesen
### Assistenz des Bürgermeisters (w/m/d)
**Entgeltgruppe 7 in Vollzeit (39,00 Wochenarbeitsstunden) **
Die Stadt Oldenburg in Holstein ist eine liebenswerte Kleinstadt mit ca.10.000 Einwohnenden – attraktiv gelegen zwischen Lübeck und Fehmarn. Als kulturelles Zentrum im nördlichen Ostholstein überzeugt sie durch kurze Wege, eine gute Infrastruktur sowie vielfältige Einkaufs-, Bildungs- und Naherholungsangebote.
Bewerbungsfrist: 20.... weiter lesen
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **
### Assistenz des Bürgermeisters (w/m/d)
**Entgeltgruppe 7 in Vollzeit (39,00 Wochenarbeitsstunden) **
Die Stadt Oldenburg in Holstein ist eine liebenswerte Kleinstadt mit ca.10.000 Einwohnenden – attraktiv gelegen zwischen Lübeck und Fehmarn. Als kulturelles Zentrum im nördlichen Ostholstein überzeugt sie durch kurze Wege, eine gute Infrastruktur sowie vielfältige Einkaufs-, Bildungs- und Naherholungsangebote.
Bewerbungsfrist: 20. Mai 2026
Befristung: Unbefristet
Besetzung: nächstmöglicher Zeitpunkt
In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Schlüsselposition arbeiten Sie an der zentralen Schnittstelle von Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit. Sie unterstützen den Bürgermeister in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Arbeitsalltag im Bürgermeisterbüro bei.
**Das sind Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (z. B. Posteingang, Schreiben verfassen)
- Planung, Koordination und Organisation von Terminen o Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen o Koordination von Anliegen und Weiterleitung an Fachämter
- Vorbereitung von Urkunden, Ehrungen oder Einladungen
- Organisation von Veranstaltungen, Tagungen, Verabschiedungen
- Zuarbeit für den Bürgermeister z. B. Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Projektarbeit und Sonderaufgaben des Bürgermeisters
**Das bieten wir Ihnen **
- Ein kollegiales, hilfsbereites Team und moderne Arbeitsbedingungen
- Wöchentliche kostenlose Obst- und Gemüseauswahl
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u. a. durch Gleitzeit und Home Office Möglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub (ab 2027: 31 Tage) sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten +
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)
- Fahrrad-Leasing
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
**Das bringen Sie mit**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine damit vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wäre wünschenswert
- Sicherer Umgang mit dem Office Paket
- Teamfähigkeit, Kommunikations- u. Konfliktfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, eine gute Auffassungsgabe, Verantwortungsbereitschaft, Kooperationsbereitschaft und Eigeninitiative
- Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Wir streben die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes an.
Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Bürgermeister Herr Saba (Tel.: 04361 / 498-100) und
die Büroleitung Herr Jahn (Tel.: 04361 / 498-130) gern zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter [www.oldenburg-holstein.de/job-karriere](https://www.oldenburg-holstein.de/job-karriere).
### Assistenz des Bürgermeisters (w/m/d)
**Entgeltgruppe 7 in Vollzeit (39,00 Wochenarbeitsstunden) **
Die Stadt Oldenburg in Holstein ist eine liebenswerte Kleinstadt mit ca.10.000 Einwohnenden – attraktiv gelegen zwischen Lübeck und Fehmarn. Als kulturelles Zentrum im nördlichen Ostholstein überzeugt sie durch kurze Wege, eine gute Infrastruktur sowie vielfältige Einkaufs-, Bildungs- und Naherholungsangebote.
Bewerbungsfrist: 20. Mai 2026
Befristung: Unbefristet
Besetzung: nächstmöglicher Zeitpunkt
In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Schlüsselposition arbeiten Sie an der zentralen Schnittstelle von Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit. Sie unterstützen den Bürgermeister in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Arbeitsalltag im Bürgermeisterbüro bei.
**Das sind Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (z. B. Posteingang, Schreiben verfassen)
- Planung, Koordination und Organisation von Terminen o Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen o Koordination von Anliegen und Weiterleitung an Fachämter
- Vorbereitung von Urkunden, Ehrungen oder Einladungen
- Organisation von Veranstaltungen, Tagungen, Verabschiedungen
- Zuarbeit für den Bürgermeister z. B. Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Projektarbeit und Sonderaufgaben des Bürgermeisters
**Das bieten wir Ihnen **
- Ein kollegiales, hilfsbereites Team und moderne Arbeitsbedingungen
- Wöchentliche kostenlose Obst- und Gemüseauswahl
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u. a. durch Gleitzeit und Home Office Möglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub (ab 2027: 31 Tage) sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten +
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)
- Fahrrad-Leasing
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
**Das bringen Sie mit**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine damit vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wäre wünschenswert
- Sicherer Umgang mit dem Office Paket
- Teamfähigkeit, Kommunikations- u. Konfliktfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, eine gute Auffassungsgabe, Verantwortungsbereitschaft, Kooperationsbereitschaft und Eigeninitiative
- Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Wir streben die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes an.
Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Bürgermeister Herr Saba (Tel.: 04361 / 498-100) und
die Büroleitung Herr Jahn (Tel.: 04361 / 498-130) gern zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter [www.oldenburg-holstein.de/job-karriere](https://www.oldenburg-holstein.de/job-karriere).
Ref-Nr.: 10745923
Aktualisiert:
01.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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