Assistenz des Direktors (m/w/d)

im Institut für Christliche Organisationskultur

Das Erzbistum Paderborn sucht für das Institut für Christliche Organisationskultur in der Kommende Dortmund eine Assistenz des Direktors (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01.06.2026 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 8 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 44.000 € bis 48.600 € entspricht.

Das Institut für christliche Organisationskultur begleitet Einrichtungen aus dem Gesundheits- und Sozialwesen bei der Entwicklung und Schärfung des christlichen Profils. Es stellt wichtige Fragen, gibt hilfreiche Impulse und berät partnerschaftlich bei der Konzeption und Implementierung von Maßnahmen, die in die Dienstgemeinschaft hinein wirken – für eine gelebte, wiedererkennbare christliche Identität und Organisationskultur.

Ihre Aufgaben:

- Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs, Übernehmen der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Bearbeiten von Postein- und ausgängen sowie Verantworten des Termin- und Besuchsmanagements für den Direktor
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Konferenzen, Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive Einladen der Teilnehmenden, Dürchführen der Raum- und Ressourcenplanung sowie Nachverfolgen von Aufträgen
- Führen der Registratur und Ablage, Anlegen und Pflegen von Akten, Protokollführung, Erstellen von Schriftstücken, Berichten und Serienbriefen sowie Datenbankpflege
- Bearbeiten laufender Geschäftsvorfälle, Rechnungsstellung und -prüfung, Kassen- und Kontoführung sowie Vorbereiten des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich im Erzbischöflichen Generalvikariat
- Mitarbeiten bei der Öffentlichkeitsarbeit (Flyer, Homepage, Newsletter, Social Media), Recherchieren und Aufbereiten von Themen sowie Unterstützen bei Großveranstaltungen und Sicherstellen einer wechselseitigen Kommunikation

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen in einem Leitungssekretariat sammeln
- Sie reagieren sicher auf wechselnde Anforderungen, behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und passen Ihre Arbeitsweise situationsgerecht an
- Sie arbeiten strukturiert, präzise sowie verantwortungsbewusst auf vereinbarte Ziele hin, setzen Prioritäten sinnvoll und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig und fristgerecht abgeschlossen werden
- Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie Ruhe und Konzentration und erledigen Ihre Aufgaben kontinuierlich und zuverlässig und treten dabei freundlich, serviceorientiert und professionell auf und haben Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und sind bereit, bei Bedarf gelegentlich flexible Arbeitszeiten sowie vereinzelte Dienstreisen innerhalb des Erzbistums wahrzunehmen
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
- Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.02.2026.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn