Industrie- und Handelskammer
49074 Osnabrück - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 18.11.2025
Beschreibung
Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine
## Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
#### Das erwartet Sie
- Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
- Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität
- Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie sind Teil des Stabbereichs des Hauptgeschäftsführers und damit unmittelbar in die Führungsentscheidungen der IHK eingebunden
#### Das bringen Sie mit
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen
- fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
- hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil
- gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren
- Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze
- ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik
#### Freuen Sie sich auf
**Flexibilität**
Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
**Familienfreundlichkeit**
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir
insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit
von Familie und Beruf.
**Sicherheit**
Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-
rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete
Festanstellung.
**Weiterbildung & Entwicklung**
Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung.
Davon profitieren auch Sie!
**Spannung und Abwechslung**
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.
**Gesundheit & Wohlbefinden**
Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.
**Standort**
Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.
**Attraktive Vergütung**
Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.
Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, Tel. 0541 353-514.
[Jetzt online bewerben.](https://jobs.guidecom.de/jobportal/ihkosna/viewAusschreibung/2025-016.html)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine
## Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
#### Das erwartet Sie
- Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
- Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität
- Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie sind Teil des Stabbereichs des Hauptgeschäftsführers und damit unmittelbar in die Führungsentscheidungen der IHK eingebunden
#### Das bringen Sie mit
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen
- fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
- hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil
- gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren
- Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze
- ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik
#### Freuen Sie sich auf
**Flexibilität**
Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
**Familienfreundlichkeit**
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir
insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit
von Familie und Beruf.
**Sicherheit**
Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-
rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete
Festanstellung.
**Weiterbildung & Entwicklung**
Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung.
Davon profitieren auch Sie!
**Spannung und Abwechslung**
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.
**Gesundheit & Wohlbefinden**
Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.
**Standort**
Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.
**Attraktive Vergütung**
Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.
Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, Tel. 0541 353-514.
[Jetzt online bewerben.](https://jobs.guidecom.de/jobportal/ihkosna/viewAusschreibung/2025-016.html)
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 0555883684ffc08e39a8220939814d4b
Letztes Update:
13.12.2025
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