Assistenz des Kaufmännischen Direktors und Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

für die LVR-Klinik Köln, Kaufmännische Direktion.

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Standort: Köln

Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln

ab sofort

Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit

unbefristet

Das sind Ihre Aufgaben

* Effiziente Planung, Strukturierung und Verwaltung des administrativen Tagesgeschäfts des Vorstandsvorsitzenden
* Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen
* Protokollführung von Konferenzen
* Steuerung und Ausführung betriebswirtschaftlicher, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben
* Sitzungsmanagement und Gremienarbeit (organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und politischen Ausschüssen mitsamt Dokumentation und Maßnahmen-/Umsetzungscontrolling)
* Betreuung der strategischen Zielplanung
* Bearbeitung von Sonderaufgaben, wie z. B. Durchführung von Analysen und Auswertungen
* Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
* Mitarbeit, Organisation und Planung von Meetings, Events und Tagungen



Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA.

Das bieten wir Ihnen

* Kultur erleben
In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für und Alt auf Sie.
* Tarifliche Leistungen
Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
* Flexible Arbeitszeit
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freunde und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
* LVR-Flex-Time
Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.



* Sicherer Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
* Vielseitige Perspektiven
Gemeinsam definieren wir in regelmäßigen Gesprächen individuelle Ziele für Sie. Zudem bieten wir Ihnen ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot sowie die Möglichkeit, andere Bereiche des LVR kennenzulernen.
* Chancengleichheit und Diversität
Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
* Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.



Das bringen Sie mit

* Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement/-ökonomie, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge




Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.
Worauf es uns noch ankommt

* Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Umfassende und praxiserprobte EDV- und PC-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook
* Verantwortungsbewusste, engagierte und belastbare Persönlichkeit mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Freude an strategischer Weiterentwicklung
* Prozessorientiertes, innovatives und strategisches Denken und Handeln
* Hohe Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
* Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
* Analytisches Verständnis und Strukturierungsfähigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Sozialkompetenz und Kooperationsfähigkeit

Sie passen zu uns, wenn ...

* ... Sie mehr bewirken wollen
Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.
* ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen
Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.
* ... Sie im Team wachsen wollen
Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.



Wer wir sind

Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit