Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und
Bewerber


Die Musikhochschule Lübeck (MHL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Präsidiums

(unbefristet, Teilzeit 50%, E 8 TV-L).

Über uns

Die MHL ist die einzige Musikhochschule des Landes Schleswig-Holstein. Hier
studieren junge Menschen aus mehr als 40 Nationen. Die Assistenz des Präsidiums
ist direkt dem Präsidium (Präsident, drei Vizepräsident:innen, Kanzler)
zugeordnet. In dieser Funktion ist sie zentrale Kontaktstelle für alle
Hochschulangehörigen, externe Personen und Organisationen.

Ihre Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe ist die Assistenz der Präsidiumsmitglieder. Sie entlasten
das Präsidium durch Übernahme typischer, administrativer und organisatorischer
Aufgaben, in dem Sie beispielsweise Korrespondenzen erledigen, Telefonate
entgegennehmen, Termine und Meetings koordinieren. Sie organisieren Reisen,
empfangen Besuchende des Präsidiums und sorgen für deren Bewirtung. Als
zentrale:r Ansprechpartner:in erteilen Sie Auskünfte oder leiten die Anfragen
an die Präsidiumsmitglieder weiter.

Im Stiftungsmanagementübernehmen Sie neben administrativen Tätigkeiten die
Vorbereitung des Imbusch-Konzerts, bei dem Sie sicherstellen, dass alle
organisatorischen Aspekte des regelmäßig stattfindenden Konzerts berücksichtigt
werden. Neben Reiseplanung und internen Absprachen mit den beteiligten
Sachgebieten ist viel Kommunikation gefragt.

Sie führen das Wettbewerbsbüround begleiten in dieser Funktion diverse
Wettbewerbe administrativ von der Planungsphase bis zum Abschluss. Zu den
prestigeträchtigen Wettbewerben zählen unter anderem die Possehl-Musikpreise,
der Stähler-Wettbewerb und der Buxtehude Wettbewerb. Neben Organisations- und
Verwaltungsgeschick ist auch hier Kommunikation ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

Das bringen Sie mit


- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

ODER


- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium.


- Als Person mit kaufmännischer Berufsausbildung fühlen Sie sich insbesondere
angesprochen, wenn Sie eine der folgenden Weiterbildungen abgeschlossen haben:
- Staatlich geprüfter Fachmann für Bürokommunikation/staatlich geprüfte
Fachfrau für Bürokommunikation
- Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation
- Geprüfter Office-Manager/Geprüfte Office-Managerin oder Sekretär/Sekretärin


- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
sowohl innerhalb der öffentlichen Verwaltung (Kommune, Land oder Hochschulen)
als auch in der Privatwirtschaft sind von Vorteil.
- Adressaten- und situationsgerechtes Auftreten sowie Kommunikation
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz
- EDV-Affinität sowie die Bereitschaft, sich mit Veränderungen in den
Benutzeroberflächen auseinanderzusetzen
- fundierte Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Pakets

Wir bieten Ihnen

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des
Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung
richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen und kann bis
zur Entgeltgruppe 8 TV-L gewährt werden.

Darüber hinaus bieten wir:


- eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit an einer
international renommierten Hochschule.
- ein kulturell inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld
- Kontakt zu Menschen aller Altersgruppen mit künstlerischen Interessen
- ein freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und kurzen
Entscheidungswegen
- ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- das Deutschlandticket für 30,10 € pro Monat sowie eine sehr gute Anbindung
an den ÖPNV
- vielfältiges Betriebssportangebot über den Hochschulsport
(www.hochschulsport-luebeck.de)
- moderne Büroarbeitsplätze in architektonisch reizvollen, denkmalgeschützten
Räumen

Wir freuen uns auf Sie!

Die MHL setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein.
Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei
gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Musikhochschule Lübeck ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen
weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Wir bitten deshalb
geeignete Frauen, sich zu bewerben und weisen darauf hin, dass Frauen bei
gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig
berücksichtigt werden.

Wir möchten die Vielfalt der Biografien und Kompetenzen in der
Musikhochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung,
Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich
Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen
mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Jetzt bewerben!

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Sonja
Reiß
(personalabteilung@mh-luebeck.deoder Tel. 0451/1505-163) gern zur Verfügung.
Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben
wenden Sie sich bitte an den Präsidenten der Musikhochschule Lübeck, Prof. Dr.
Bernd Redmann (praesident@mh-luebeck.de) oder Tel. 0451/1505-127).

Bewerbungsschluss: 09.01.2026
Zum Online-Bewerbungsformular geht es hier.

Die Bewerbungsgespräche sind für den 28.01.2026 geplant.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
auf der Grundlage des § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet.
Weitere Informationen können Sie unserenDatenschutzbestimmungenentnehmen.
Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden wir
Ihre Bewerberdaten regulär löschen und vernichten, sobald nach erfolgter
endgültiger Absage durch Sie oder durch die MHL eine Frist von sechs Monaten
verstrichen ist (vgl. Artikel 17 DSGVO).