Assistenz des Projektleiters (m/w/d)

SERVISA Baumanagement GmbH

12105 Berlin - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

**Wir bauen Zukunft – wirtschaftlich, zuverlässig, wertebasiert.**

Die **SERVISA Unternehmensgruppe** ist seit Jahrzehnten ein familiengeführtes Unternehmen – und genau das spürt man bei uns: kurze Wege, direkte Kommunikation, ein vertrauensvoller Umgang und echtes Miteinander. Ob Planung, Einkauf, Umsetzung, Baulogistik oder Generalunternehmerschaft – wir sind zuverlässiger Partner auf Augenhöhe und realisieren innovative Projekte, die Zukunft haben.

Du liebst Struktur, behältst auch in einem vollen Postfach den Überblick und hast Spaß daran, Projekte im Hintergrund zum Laufen zu bringen? Dann werde unsere **Projektassistenz TGA** und

**Dein Aufgabenbereich:**

- **E-Mail-Management**: Du sortierst den Posteingang, priorisierst Anfragen, erinnerst an offene Punkte und sorgst idealerweise dafür, dass viele Themen gleich von dir bearbeitet und erledigt werden.
- **Protokollführung**: Du nimmst an Besprechungen teil, erstellst strukturierte Protokolle und überwachst die Nachverfolgung der To-dos.
- **Entscheidungsvorlagen**: Du bereitest Informationen übersichtlich auf, erstellt Entscheidungsvorlagen und sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen vorliegen.
- **Terminkoordination**: Du organisierst **Besprechungen, Jour Fixes und Termine**, stimmst dich mit internen und externen Beteiligten ab und hältst alle auf dem Laufenden.
- **Dokumentenablage: **Du unterstützt bei der Projektorganisation und Nachverfolgung von Fristen und Aufgaben.

**Das bringst du mit:**

·         Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.

·         Idealerweise erste Erfahrung in der **Bau- oder TGA-Branche**

·         Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.

- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Dir:**
- **Familiengeführt: **familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien, familienfreundliche Personalpolitik und ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander
- **Zukunft gestalten**: Spannende und innovative Projekte
- **Flexibilität:** Kernarbeitszeiten, die zu Deinem persönlichen Leben passen
- **Weiterbildung:** individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Raum für Ideen:** Deine Impulse und Ideen sind bei uns willkommen
- **CorporateBenefits:** Exklusive Mitarbeitervorteile und Incentives

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.