CLAAS Selbstf. Erntemaschinen GmbH
33428 Harsewinkel - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.02.2026
Beschreibung
Ihre Rolle in unserem Team:
- Unterstützung für den SVP Global QM bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen, Vorträgen sowie Aufbereitung relevanter Themen in deutscher und englischer Sprache.
- Mitwirkung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen.
- Erstellung von Budget- und Kostendaten sowie Kostenkontrolle für zugeordnete Bereiche.
- Allgemeine Korrespondenz im nationa... weiter lesen
- Unterstützung für den SVP Global QM bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen, Vorträgen sowie Aufbereitung relevanter Themen in deutscher und englischer Sprache.
- Mitwirkung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen.
- Erstellung von Budget- und Kostendaten sowie Kostenkontrolle für zugeordnete Bereiche.
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Ihre Rolle in unserem Team:
- Unterstützung für den SVP Global QM bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen, Vorträgen sowie Aufbereitung relevanter Themen in deutscher und englischer Sprache.
- Mitwirkung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen.
- Erstellung von Budget- und Kostendaten sowie Kostenkontrolle für zugeordnete Bereiche.
- Allgemeine Korrespondenz im nationalen sowie internationalen Kontext.
- Koordination von internen sowie externen Besuchs- und Besprechungsterminen im nationalen und internationalen Kontext sowie Organisation von Veranstaltungen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und weitere administrative Tätigkeiten inklusive Termin- und Reisemanagement.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder duales Studium zur fremdsprachlichen Direktionsassistentin.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert (z.B. Französisch)
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Absolut sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (besonders MS Word und MS PowerPoint) sowie gute SAP-Kenntnisse
- Hohes Maß an Selbstorganisation, sehr gutes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
- Verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten, Loyalität sowie absolute Diskretion
- Unterstützung für den SVP Global QM bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen, Vorträgen sowie Aufbereitung relevanter Themen in deutscher und englischer Sprache.
- Mitwirkung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen.
- Erstellung von Budget- und Kostendaten sowie Kostenkontrolle für zugeordnete Bereiche.
- Allgemeine Korrespondenz im nationalen sowie internationalen Kontext.
- Koordination von internen sowie externen Besuchs- und Besprechungsterminen im nationalen und internationalen Kontext sowie Organisation von Veranstaltungen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und weitere administrative Tätigkeiten inklusive Termin- und Reisemanagement.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder duales Studium zur fremdsprachlichen Direktionsassistentin.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert (z.B. Französisch)
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Absolut sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (besonders MS Word und MS PowerPoint) sowie gute SAP-Kenntnisse
- Hohes Maß an Selbstorganisation, sehr gutes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
- Verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten, Loyalität sowie absolute Diskretion
Ref-Nr.: 8317330
Aktualisiert:
15.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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