Arbeitgebervereinigung energie und wasserwirtschaftlicher Unternehmungen e.V.
30159 Hannover - Deutschland
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 30.04.2026
Beschreibung
Die Vereinigung der Arbeitgeberverbände energie- und versorgungswirtschaftlicher Unternehmungen (VAEU) ist der Bundesspitzenverband der privaten Energie- und Versorgungswirtschaft in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rd. 550 Mitgliedsunternehmen mit rd. 200.000 Mitarbeitenden gegenüber Politik und Gewerkschaften.
Gemeinsam mit ihren sechs Mitgliedsverbänden betreibt die VAEU eine Geschäfts-stelle in Hannover. Unsere Geschäftsstelle ist zentral gelegen und hervorragend mit öffentlich... weiter lesen
Gemeinsam mit ihren sechs Mitgliedsverbänden betreibt die VAEU eine Geschäfts-stelle in Hannover. Unsere Geschäftsstelle ist zentral gelegen und hervorragend mit öffentlich... weiter lesen
Die Vereinigung der Arbeitgeberverbände energie- und versorgungswirtschaftlicher Unternehmungen (VAEU) ist der Bundesspitzenverband der privaten Energie- und Versorgungswirtschaft in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rd. 550 Mitgliedsunternehmen mit rd. 200.000 Mitarbeitenden gegenüber Politik und Gewerkschaften.
Gemeinsam mit ihren sechs Mitgliedsverbänden betreibt die VAEU eine Geschäfts-stelle in Hannover. Unsere Geschäftsstelle ist zentral gelegen und hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Unser Team besteht derzeit aus vier Geschäftsführern und vier kaufmännischen Mit-arbeitenden. Wir sind kompetente Ansprechpartner in tarifpolitischen und arbeits-rechtlichen Fragen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als
## **Assistenz des Verbandsgeschäftsführers (m/w/d)**
**Die Position ist in Teilzeit zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.**
**Ihre Aufgaben**
• Administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen (vor allem Gremientermine und Tarifverhandlungen) einschließlich Reiseplanung
• Herbeiführung von Beschlüssen im schriftlichen Verfahren
• Korrespondenz mit dem Vereinsregister, insbesondere bei Änderungen und Löschungen
• Vorbereitung von Schreiben, Präsentationen und sonstiger Korrespondenz
**Ihr Profil**
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro-/Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie eine strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
**Wir bieten**
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, eingespielten Team
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Arbeitsbedingungen einschließlich einer leistungsgerechten Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Gemeinsam mit ihren sechs Mitgliedsverbänden betreibt die VAEU eine Geschäfts-stelle in Hannover. Unsere Geschäftsstelle ist zentral gelegen und hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Unser Team besteht derzeit aus vier Geschäftsführern und vier kaufmännischen Mit-arbeitenden. Wir sind kompetente Ansprechpartner in tarifpolitischen und arbeits-rechtlichen Fragen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als
## **Assistenz des Verbandsgeschäftsführers (m/w/d)**
**Die Position ist in Teilzeit zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.**
**Ihre Aufgaben**
• Administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen (vor allem Gremientermine und Tarifverhandlungen) einschließlich Reiseplanung
• Herbeiführung von Beschlüssen im schriftlichen Verfahren
• Korrespondenz mit dem Vereinsregister, insbesondere bei Änderungen und Löschungen
• Vorbereitung von Schreiben, Präsentationen und sonstiger Korrespondenz
**Ihr Profil**
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro-/Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie eine strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
**Wir bieten**
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, eingespielten Team
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Arbeitsbedingungen einschließlich einer leistungsgerechten Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ref-Nr.: 10778726
Aktualisiert:
02.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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