Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL
40476 Düsseldorf - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 12.12.2025
Beschreibung
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Bezahlung nach
BAT-KF
Kostenloses Deutschlandticket
Hybrides Arbeiten
Firmenevents
mehr Benefits
Fakten zur Stelle
Umfang: Vollzeit
Standort: Düsseldorf
Befristung: befristet für die Dauer des Mutterschutzes und eine sich ggf. anschließende Elternzeit
Eingruppierung: EG 10 BAT-KF
Das sind wir
Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband und einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfalen, das Saarland sowie Teile von Rheinland-Pfalz und Hessen. Die Diakonie RWL repräsentiert rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen, in denen 390.000 Mitarbeitende hauptamtlich oder ehrenamtlich tätig sind.
Zentrale Aufgaben der Diakonie RWL sind die Beratung und Information der Mitglieder, die Weiterentwicklung der Fachlichkeit, die Vertretung der Interessen der Mitglieder gegenüber staatlichen, politischen, kirchlichen und anderen Stellen sowie die anwaltliche Vertretung der Betroffenen in allen Handlungsfeldern der sozialen Arbeit.
In unserem Vorstandsbüro sind zwei Assistenzen eingesetzt, die den Vorstand bei seinen vielfältigen Aufgaben unterstützen und eigenständig die administrative und organisatorische Funktionsfähigkeit des Vorstandsbüros verantworten.
Ihre Aufgaben
Sicherstellung eines verlässlichen und strukturierten Tagesablaufs im Vorstandsbüro sowie souveräne Steuerung komplexer Prozesse
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Tagungen einschließlich eigenständiger Recherche zu relevanten Themen
Koordination der internen und externen Kommunikation des Vorstandes und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und Vorlagen zur Sicherung einer hohen Qualität der Vorstandsarbeit
Planung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Arbeitsaufträgen sowie Überwachung der fristgerechten Umsetzung
Ihr Profil:
Ein abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung oder Vorstand - oder in einer ähnlichen verantwortungsvollen Position
Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein sicheres Auftreten
Komplexes Verständnis und eine strukturierte, analytische sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Vertrauenswürdigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten - insbesondere am Telefon
Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS-Office sowie Offenheit für digitale Entwicklungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 12.01.2026 über unser Portal oder per E-Mail zukommen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Diakonie RWL
Abteilung Personal
Leona Roderhoff
0211 6398-381
l.roderhoff@diakonie-rwl.de
https://karriere.diakonie-rwl.de/
Lenaustraße 41
40470 Düsseldorf
Bezahlung nach
BAT-KF
Kostenloses Deutschlandticket
Hybrides Arbeiten
Firmenevents
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Fakten zur Stelle
Umfang: Vollzeit
Standort: Düsseldorf
Befristung: befristet für die Dauer des Mutterschutzes und eine sich ggf. anschließende Elternzeit
Eingruppierung: EG 10 BAT-KF
Das sind wir
Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband und einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfalen, das Saarland sowie Teile von Rheinland-Pfalz und Hessen. Die Diakonie RWL repräsentiert rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen, in denen 390.000 Mitarbeitende hauptamtlich oder ehrenamtlich tätig sind.
Zentrale Aufgaben der Diakonie RWL sind die Beratung und Information der Mitglieder, die Weiterentwicklung der Fachlichkeit, die Vertretung der Interessen der Mitglieder gegenüber staatlichen, politischen, kirchlichen und anderen Stellen sowie die anwaltliche Vertretung der Betroffenen in allen Handlungsfeldern der sozialen Arbeit.
In unserem Vorstandsbüro sind zwei Assistenzen eingesetzt, die den Vorstand bei seinen vielfältigen Aufgaben unterstützen und eigenständig die administrative und organisatorische Funktionsfähigkeit des Vorstandsbüros verantworten.
Ihre Aufgaben
Sicherstellung eines verlässlichen und strukturierten Tagesablaufs im Vorstandsbüro sowie souveräne Steuerung komplexer Prozesse
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Tagungen einschließlich eigenständiger Recherche zu relevanten Themen
Koordination der internen und externen Kommunikation des Vorstandes und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und Vorlagen zur Sicherung einer hohen Qualität der Vorstandsarbeit
Planung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Arbeitsaufträgen sowie Überwachung der fristgerechten Umsetzung
Ihr Profil:
Ein abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung oder Vorstand - oder in einer ähnlichen verantwortungsvollen Position
Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein sicheres Auftreten
Komplexes Verständnis und eine strukturierte, analytische sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Vertrauenswürdigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten - insbesondere am Telefon
Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS-Office sowie Offenheit für digitale Entwicklungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 12.01.2026 über unser Portal oder per E-Mail zukommen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Diakonie RWL
Abteilung Personal
Leona Roderhoff
0211 6398-381
l.roderhoff@diakonie-rwl.de
https://karriere.diakonie-rwl.de/
Lenaustraße 41
40470 Düsseldorf
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: b54da0d9ad669b73ad0dcda6c8ea1d06
Letztes Update:
12.12.2025
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