Pioneer Experts GmbH
80686 München - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 10.12.2025
Beschreibung
Unser Mandant ist ein führender Digitalisierungspartner im öffentlichen Sektor, der bundesweit moderne Software- und IT-Lösungen für Verwaltungen, Städte und kommunale Einrichtungen entwickelt. Das Unternehmen verbindet gesellschaftliche Relevanz, moderne Arbeitsweisen und ein stabiles Umfeld. Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Assistenzpersönlichkeit, die Organisation liebt und in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.
**Deine Aufgaben**
- Professionelle Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
- Termin-, Reise- & Kalendermanagement inklusive Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Organisation, Betreuung & Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Koordination interner und externer Kommunikation, Erstellung von Präsentationen & Korrespondenz
- Strukturierte Dokumentenverwaltung sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Vorstandsbereich
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Schnittstellenmanagement
**Dein Profil**
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigenständigkeit & Diskretion
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und exzellente schriftliche Ausdrucksweise
- Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise & Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenmix
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie souveräner Umgang mit MS Office
**Vorteile**
- Sinnstiftendes Arbeiten in der Digitalisierung des öffentlichen Sektors
- Attraktive Vergütung mit fairer Einkommensspanne
- Unbefristete Festanstellung & moderne Arbeitskultur
- 30 Urlaubstage + zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester, Faschingsdienstag)
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Enger Einblick in strategische Entscheidungsprozesse & verantwortungsvolle Tätigkeit
- Offenes, wertschätzendes Team und professionelles Arbeitsumfeld
**Interesse?**
Senden Sie uns gerne vorab Ihren Lebenslauf (inkl. frühestmöglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung).
Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen die nächsten Schritte.
**Deine Aufgaben**
- Professionelle Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
- Termin-, Reise- & Kalendermanagement inklusive Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Organisation, Betreuung & Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Koordination interner und externer Kommunikation, Erstellung von Präsentationen & Korrespondenz
- Strukturierte Dokumentenverwaltung sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Vorstandsbereich
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Schnittstellenmanagement
**Dein Profil**
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigenständigkeit & Diskretion
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und exzellente schriftliche Ausdrucksweise
- Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise & Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenmix
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie souveräner Umgang mit MS Office
**Vorteile**
- Sinnstiftendes Arbeiten in der Digitalisierung des öffentlichen Sektors
- Attraktive Vergütung mit fairer Einkommensspanne
- Unbefristete Festanstellung & moderne Arbeitskultur
- 30 Urlaubstage + zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester, Faschingsdienstag)
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Enger Einblick in strategische Entscheidungsprozesse & verantwortungsvolle Tätigkeit
- Offenes, wertschätzendes Team und professionelles Arbeitsumfeld
**Interesse?**
Senden Sie uns gerne vorab Ihren Lebenslauf (inkl. frühestmöglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung).
Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen die nächsten Schritte.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 5faa9add70a6d91d772156958b6c847d
Letztes Update:
13.12.2025
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