AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. – Der Arbeitgeber mit Herz!

Bei uns wartet ein respektvolles und familienfreundliches Arbeitsumfeld auf Sie. In unseren rund 100 sozialen Einrichtungen engagieren sich ca. 4.000 Mitarbeiter\*innen täglich mit Herz und Verstand. Organisieren liegt Ihnen im Blut? Um Sie aus der Ruhe zu bringen braucht es Einiges? Den Überblick zu behalten ist eine Ihrer leichtesten Übungen? Ihre vielseitigen Interessen erlauben es Ihnen, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten? Dann unterstützen Sie unser aufgeschlossenes und engagiertes Team des AWO Bezirksverbandes Weser-Ems e. V. in Oldenburg zum 01.07.2026 als

Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

38,5 Std./Wo. (Vollzeit), befristet auf 3 Jahre als Elternzeitvertretung

**Ihre Aufgabenbereiche**

- Strategische und operative Vorstandsunterstützung: Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in strategischen und operativen Fragestellungen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Analysen, Recherchen sowie deren Auswertung, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Office Management und Organisation: Organisation und Strukturierung des Vorstandssekretariats inklusive digitaler und physischer Unterlagenverwaltung, Sicherstellung eines effizienten und strukturierten Büroablaufs, Gewährleistung einer jederzeit verfügbaren und übersichtlichen Informationsbasis
- Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Dienstreisen, Vorbereitung relevanter Unterlagen für Besprechungen, Sicherstellung einer effizienten Terminsteuerung
- Administrative Koordination und Prozessverfolgung: Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge innerhalb des Ressorts sowie gesellschaftsübergreifend, Sicherstellung transparenter Abläufe und Fristenkontrolle, vorausschauende Unterstützung im Sinne der Vorstandsagenda
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner\*innen, Sicherstellung der Erreichbarkeit des Vorstandsbüros, vertraulicher und wertschätzender Umgang mit sensiblen Informationen Projekt- und Sonderaufgaben: Eigenverantwortliche Leitung und Umsetzung von Teilprojekten neben dem operativen Tagesgeschäft

**Ihre Vorteile bei uns**

Urlaub: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Leben passen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Unterstützende Beratungsangebote: Psychologische Beratung durch die awo lifebalance in besonderen beruflichen und privaten Zeiten

Sonderurlaub: Für besondere Anlässe wie z. B. Geburt des Kindes

Gesundheitsförderung: Firmenfitness mit Hansefit oder EGYM Wellpass

Fort- und Weiterbildung: Gezielte Entwicklungsmöglichkeiten auf persönlicher und beruflicher Ebene

Familienfreundliche Unternehmenskultur: Sicheres und respektvolles Arbeitsumfeld

Attraktive tarifliche Leistungen: Sonderzahlung, Krankengeldzuschuss und VwL

Vergütung: Gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E10, sichere Entgelterhöhung nach Betriebszugehörigkeit

Auch wenn diese Stelle befristet ist, bieten wir als großes Unternehmen vielfältige Möglichkeiten der Weiterbeschäftigung. Gemeinsam suchen wir nach weiteren Perspektiven!

**Das zeichnet Sie aus**

Qualifikation: Abgeschlossenes, den Anforderungen entsprechendes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung

Erfahrung: Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich, Fähigkeit, sich schnell und eigenständig in neue Prozesse und Abläufe einzuarbeiten

Kenntnisse: Organisations- und Kommunikationsstärke, idealerweise IT-Kenntnisse

Motivation: Freude daran, sich neuen Herausforderungen zu stellen, Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Das gewisse Etwas: Kreativität und Eigeninitiative, Fähigkeit, eine vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit Kolleg\*innen aus dem Bezirk und den Gesellschaften aufzubauen

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich, denn Sie erwartet eine interessante Stelle, gute Sozialleistungen und ein sympathisches Team. Von uns können Sie Respekt und Anerkennung für Ihre Leistungen erwarten. Wir lehnen Diskriminierung ab und setzen auf Vielfalt. Für uns zählt der Mensch! Sie möchten sich weiterentwickeln und eine neue Herausforderung starten? Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen - vielen Dank!