Beschreibung
Im Jahr 1866 hatten unsere Gründer die ehrgeizige Vision, Menschen, Sachgüter und die Umwelt vor technischen Risiken zu schützen. Fast 160 Jahre später bilden Nachhaltigkeit und Sicherheit die Grundlage für unsere Mission und alle unserer Dienstleistungen.
Unser Ziel ist es, Vertrauen in Technologien zu wecken und Fortschritt zu ermöglichen, indem wir technische Risiken managen und Veränderung erleichtern. Dieses Engagement kommt in unserem neuen Claim „Mehr Wert. Mehr Vertrauen." zum Ausdruck....
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Im Jahr 1866 hatten unsere Gründer die ehrgeizige Vision, Menschen, Sachgüter und die Umwelt vor technischen Risiken zu schützen. Fast 160 Jahre später bilden Nachhaltigkeit und Sicherheit die Grundlage für unsere Mission und alle unserer Dienstleistungen.
Unser Ziel ist es, Vertrauen in Technologien zu wecken und Fortschritt zu ermöglichen, indem wir technische Risiken managen und Veränderung erleichtern. Dieses Engagement kommt in unserem neuen Claim „Mehr Wert. Mehr Vertrauen." zum Ausdruck. Als Partner des Vertrauens, arbeiten wir kontinuierlich daran, unseren Kunden weltweit einen messbaren Mehrwert zu schaffen, wenn es um Lösungen für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit geht. Mit Blick auf die Zukunft sind wir überzeugt davon, dass Nachhaltigkeit und Digitalisierung die Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft weiterhin prägen werden.
Heute sind wir mit fast 30.000 Mitarbeitern an über 1.000 Standorten vertreten. Unsere Experten kennen sich aus mit neuen Technologien und entwickeln individuelle Möglichkeiten für Ihr Unternehmen. Wir alle glauben daran, dass Technologie dazu beitragen sollte, das Leben der Menschen zu verbessern. Daher arbeiten wir Hand in Hand mit unseren Kunden, um technologische Entwicklungen vorauszusehen und gewinnbringend zu nutzen.
Über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinaus schaffen wir Vertrauen in die physische und digitale Welt, um eine sicherere und nachhaltigere Zukunft auf den Weg zu bringen.
Aufgaben * Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Besuchenden
* Organisation und Durchführung von Standortveranstaltungen sowie Unterstützung bei Teambuilding-Aktivitäten
* Bearbeitung und verantwortungsvolle Verteilung der Eingangspost/Pakete sowie Versand der Ausgangspost/Pakete
* Pflege des Standortverteilers und Berechtigungsmanagements sowie Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittskarten (Eintritt/Austritt)
* Organisation und Koordination von Onboarding-Terminen neuer Mitarbeitender
* Verwaltung und Vorbereitung der Gruppen- und Besprechungsräume (Ordnung, Ausstattung, Technik, Bewirtung)
* Sicherstellung der Standortordnung und Ausstattung; Unterstützung bei Standortbestellungen
* Ansprechperson für Facility-Themen, Reinigungsdienst und Handwerkerleistungen
* Monitoring der Auslastung und Nutzung unserer Shared Desks
* Gerätemanagement (Kaffee, Wasserspender, Drucker)
Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Erfahrung im administrativen, kundenorientierten Umfeld
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Problemlösungskompetenz
* Professionelles Auftreten, sehr gute Ausdrucksweise sowie ein hohes Bewusstsein für Diskretion
* Service- und kundenorientierte Arbeitsweise mit Freude an der Unterstützung anderer
* Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
Weitere InformationenDer Arbeitsplatz wird von Montag bis Freitag in 25 Wochenstunden besetzt, die tägliche Kernarbeitszeit liegt im Zeitraum von 10:00 Uhr bis 13:00 Uhr.