Assistenz für den Geschäftsbereich Personal (m/w/d)

Finanz Informatik GmbH & Co. KG

48147 Münster, Westfalen - Deutschland

Personalreferent/in Arbeit Vollzeit ab 12.12.2025

Beschreibung

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Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir ein breites Aufgabenspektrum, in dem die individuellen Stärken hervorragend eingebracht werden können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns findet jede:r seine bzw. ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.

Für den Geschäftsbereich Personal, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Frankfurt am Main, Hannover oder Münster eine

Assistenz für den Geschäftsbereich Personal (m/w/d).

Werden Sie Teil unseres Teams, das nicht nur die Gegenwart, sondern auch die Zukunft unserer Zusammenarbeit in der FI mitgestaltet.

Ihre Aufgaben:
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- Organisation des Geschäftsbereichs-Sekretariats und erforderliche Planung und Organisation von Terminen, Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung
- Wahrnehmung von Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben des Geschäftsbereiches
- Bearbeitung und Erledigung von Korrespondenz (Mails, Termine, Telefonate)
- Organisation von Dienstreisen sowie Budgetkontrolle
- Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Durchführung von projektbezogenen Sonderaufgaben

Ihr Profil:
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung, vorzugsweise mit Erfahrung im Personalbereich
- Kenntnisse in der Ausübung sach- und terminorientierter Sekretariatsaufgaben und -prozesse
- Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Zielorientiertes und eigenverantwortliches Handeln sowie Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Professionelle Nutzung der MS Office-Programme und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits bei der Finanz Informatik:
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Sie fragen sich, warum Sie bei der Finanz Informatik arbeiten sollten? Wir hätten da ein paar gute Gründe für Sie. Neben flexiblen Arbeitszeiten, vergünstigten Jobtickets oder der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, bieten wir Ihnen noch viel mehr:

- Altersvorsorge
- Barrierefrei
- Betriebssport
- Familienservice
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Jobticket
- Kantine
- Tarifvertrag
- Weiterbildung
- Fitnessförderung

Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung basierend auf Ihrer Qualifikation sowie Ihrer relevanten, praktischen Erfahrung.

Klingt interessant?
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Wir freuen uns auf die Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 731/A!
Sollten Sie vorab weitere Auskünfte zu dieser Stelle wünschen, steht Ihnen gerne Herr Gerrit Graën zur Verfügung. Sie erreichen Gerrit Graën unter Tel. 0511 51022 2675 oder per E-Mail unter karriere@f-i.de.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.